# L’IA pour l’administratif et la gestion | aprestIA

> Saisies, relances, préparation de documents : les tâches qui se prêtent à l’IA.

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Utiliser 4 min Intermédiaire Gratuit

# L’IA pour l’administratif et la gestion

Vidéo en préparation

La capsule sera publiée prochainement — les contenus ci-dessous sont déjà disponibles.

## Dans cette capsule

Vous découvrirez comment alléger les tâches administratives : comptes rendus, tri d'e-mails, procédures, extraction de données de factures. Vous apprendrez les précautions à prendre avec les zones sensibles comme les RH et la paie.

## Les points clés

- Comptes rendus, e-mails, procédures : de bons points de départ
- Dicter les étapes, l'IA met la procédure en forme
- Extraire les champs des factures et vérifier chaque montant
- Anonymiser les données avant de les soumettre à l'IA
- RH, comptabilité et paie : zones de vigilance renforcée
- Les décisions sur les personnes restent humaines

## Testez-vous

1L'IA a extrait les montants de vos factures dans un tableau. Les utilisez-vous tels quels, les vérifiez-vous, ou les envoyez-vous à la comptabilité ?

Les utiliser tels quels Les vérifier avec les originaux Les envoyer sans relecture

2Un bon compte rendu de réunion contient…

Les décisions prises, et les actions à mener avec un responsable et une échéance La liste complète des participants et de leurs fonctions Une transcription mot à mot de la réunion

3Anonymiser, c'est…

Retirer ou remplacer les noms et identifiants avant de soumettre un texte à l'IA Supprimer définitivement un document de vos fichiers Traduire un texte dans une autre langue

À retenir : L'IA allège les tâches répétitives. Vous gardez le contrôle des chiffres, des données et des décisions.

La capsule

- Thème : Utiliser
- Durée : 4 min
- Niveau : Intermédiaire
- Accès libre, sans inscription

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## Et pour aller plus loin ?

Les capsules donnent les bases. Nos formations payantes se font sur le travail réel de vos équipes, en inter ou en intra, partout en France.

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