# Assistant IA ISO 9001 : procédures qualité | aprestIA > Un assistant IA ISO 9001 qui répond sur vos procédures en vigueur et prépare vos audits. Forfait de 6 à 12 jours, dès 3 300 € HT. Demandez un diagnostic. Source : https://aprestia.fr/services/assistant-ia-procedures-qualite-iso [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / IA documentaire & gestion des connaissances Construire IA documentaire & gestion des connaissances # Assistant IA ISO 9001 : vos procédures qualité à portée de question Vos équipes appliquent la procédure en vigueur, et vos audits se préparent sans fouiller dans les classeurs. - IA documentaire & gestion des connaissances - 3 300 – 6 600 € HT - Réalisation : 6 à 12 jours - Délai : 4 à 7 semaines - Forfait Assistant IA sur vos procédures qualité et normes ISO En résumé Pilier Construire Catégorie IA documentaire & gestion des connaissances Réalisation 6 à 12 jours Délai 4 à 7 semaines Modèle Forfait 3 300 – 6 600 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Version — l'assistant ne cite que la version en vigueur de chaque procédure, datée et signée [Préparer mon prochain audit](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-procedures-qualite-iso) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Un assistant IA ISO 9001 répond aux questions de vos équipes sur les procédures, modes opératoires et instructions de travail, en s'appuyant uniquement sur les versions applicables. Il sert aussi aux audits : un auditeur interne demande « où est la preuve de la revue de direction 2024 ? » et reçoit le document. Nous reprenons votre système documentaire (ISO 9001, 14001, 45001 ou 27001), vérifions les versions, puis configurons un assistant qui cite le chapitre, la révision et la date, sans jamais remplacer le jugement de votre responsable qualité. Dans un système de management certifié, la bonne information n'est pas seulement la bonne réponse : c'est la bonne révision. Un opérateur qui applique une instruction périmée crée un écart, même avec de bonnes intentions. Or les documents qualité s'accumulent : procédures, enregistrements, comptes rendus, plans d'action, parfois dans plusieurs outils. Les entreprises sollicitent un assistant IA ISO 9001 pour deux raisons : alléger le responsable qualité, sans cesse interrogé sur des points de routine, et rendre les audits moins éprouvants. Au quotidien, on pose la question sur le poste de travail ou sur un téléphone, et la réponse mentionne la révision en vigueur. Il ne rédige pas votre système qualité, ne certifie rien et ne dispense pas d'un audit par un organisme. Les documents obsolètes sont conservés pour la traçabilité mais écartés des réponses. Une revue humaine reste prévue pour toute réponse qui touche à la sécurité ou à la conformité réglementaire. 02 ## Méthodologie 6 à 12 jours · 4 à 7 semaines 01 ### Étape 1 – Revue du système documentaire (1,5 jour) liste des procédures, révisions, propriétaires et statuts, identification des documents périmés encore accessibles. 02 ### Étape 2 – Règles de version (1 jour) définition de ce qui est « en vigueur », archivage des anciennes révisions, métadonnées de date, de processus et de norme. 03 ### Étape 3 – Assistant opérateur (2,5 jours) réponses courtes avec référence de procédure, renvoi vers le document complet, adaptation au vocabulaire des ateliers. 04 ### Étape 4 – Mode audit (2 jours) recherche de preuves par exigence de la norme, tableau de correspondance entre chapitres et documents, détection des exigences sans preuve. 05 ### Étape 5 – Essai et validation (2 jours) quarante questions d'opérateurs et vingt questions d'audit, notées par le responsable qualité, puis formation des pilotes de processus. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Seule la révision en vigueur est proposée, les anciennes versions restant archivées pour la traçabilité - Un mode audit relie chaque exigence de la norme aux documents qui la prouvent - L'assistant parle le langage des ateliers, avec des réponses courtes et la procédure complète en lien - Le responsable qualité note lui-même les réponses d'essai, il garde la main sur ce qui est jugé correct - Les exigences sans preuve identifiée sont listées avant l'audit, pas découvertes le jour même 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Assistant procédures accessible sur poste fixe et mobile - Tableau de correspondance exigences de la norme et documents - Règles de gestion des versions documentées - Jeu de 60 questions d'essai notées - Liste des exigences sans preuve identifiée - Formation des pilotes de processus 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Des opérateurs appliquent encore une ancienne instruction - Le responsable qualité répond sans cesse aux mêmes questions de routine - La préparation d'audit mobilise des jours à retrouver des preuves - Les procédures sont dispersées dans plusieurs outils 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Atelier de mécanique de précision de 70 salariés : les opérateurs interrogent les instructions de contrôle depuis la ligne, et les audits internes retrouvent leurs preuves sans reconstituer des classeurs. Laboratoire d'analyses de 45 personnes : les modes opératoires et les enregistrements d'étalonnage se retrouvent par exigence de la norme, ce qui allège la préparation du renouvellement de certification. Transporteur de 120 salariés : consignes sécurité et procédures de chargement sont consultables par les chauffeurs, avec la révision en vigueur affichée. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé Responsable qualité · Responsable QHSE · Directeur de site Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Industrie · Agroalimentaire · Laboratoires · Transport · BTP · Services Prérequis Système documentaire accessible en version numérique · Liste des documents en vigueur validée par le responsable qualité · Disponibilité du responsable qualité pour noter les essais 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Python - pgvector - LlamaIndex - Mistral - Claude - SharePoint - Microsoft Graph - Azure AI Search 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Un audit demande souvent plusieurs jours de collecte de preuves. Si l'assistant en réduit un tiers, et si les questions de routine adressées au responsable qualité baissent, le gain se compte de l'ordre de plusieurs jours par an. À valider. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### L'assistant peut-il se tromper de version de procédure ? Nous limitons ce risque en fixant des règles claires : seule la révision marquée en vigueur est indexée pour les réponses, les anciennes restent archivées à part. Les essais comptent spécifiquement les réponses citant une révision périmée, et nous visons zéro avant ouverture. ### Aide-t-il à préparer un audit de certification ISO 9001 ? Oui, en retrouvant les preuves associées à chaque exigence et en signalant celles qui manquent. Il ne remplace ni votre responsable qualité ni l'organisme certificateur : c'est un outil de préparation qui fait gagner du temps sur la collecte. ### Faut-il revoir notre système documentaire avant de commencer ? Pas entièrement. Il suffit que la liste des documents en vigueur soit connue et validée. Nous repérons pendant l'audit documentaire les versions concurrentes et les documents orphelins, et vous décidez de ce qui est archivé avant l'indexation. ## Services liés [Automatiser · Automatisation des processus Contrôles qualité et conformité documentaires automatisés 2 750 – 4 950 € HT · 5 à 9 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/controles-qualite-conformite-documentaires) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Base de connaissances d'entreprise interrogeable par IA (RAG) 4 400 – 8 250 € HT · 8 à 15 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/rag-base-connaissances-entreprise) [Conseiller · Conformité, sécurité & éthique IA Préparation à la norme ISO/IEC 42001 3 300 – 8 250 € HT · 6 à 15 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/preparation-iso-42001) ## Préparer mon prochain audit 3 300 – 6 600 € HT · 6 à 12 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Préparer mon prochain audit](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-procedures-qualite-iso) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)