# Assistant IA SharePoint, Drive et Teams | aprestIA > Assistant IA SharePoint, Google Drive et Teams qui respecte vos permissions et cite ses sources. Forfait de 6 à 12 jours, dès 3 300 € HT. Demandez un devis. Source : https://aprestia.fr/services/assistant-ia-sharepoint-drive-teams [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / IA documentaire & gestion des connaissances Construire IA documentaire & gestion des connaissances # Assistant IA SharePoint, Drive et Teams : l'IA là où sont vos fichiers Vos équipes questionnent leurs sites, dossiers et canaux, et ne voient que ce que leurs droits permettent. - IA documentaire & gestion des connaissances - 3 300 – 6 600 € HT - Réalisation : 6 à 12 jours - Délai : 4 à 7 semaines - Forfait Assistant IA connecté à SharePoint, Google Drive et Teams En résumé Pilier Construire Catégorie IA documentaire & gestion des connaissances Réalisation 6 à 12 jours Délai 4 à 7 semaines Modèle Forfait 3 300 – 6 600 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Permissions — un utilisateur ne reçoit jamais un extrait qu'il ne pourrait pas ouvrir lui-même [Auditer mes partages avant l'IA](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-sharepoint-drive-teams) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Voici un assistant IA SharePoint conçu pour une inquiétude répandue : brancher une IA sur ses fichiers risque d'exposer ce qui était mal protégé. Nous connectons l'assistant à vos sites SharePoint, à vos dossiers Google Drive et à vos canaux Teams, en reprenant les permissions de chaque utilisateur à chaque requête. Avant tout branchement, nous auditons les partages trop larges, repérons les sites orphelins et vous proposons des corrections. L'assistant répond ensuite directement dans Teams ou dans une page web, avec des liens vers les fichiers sources. Les espaces collaboratifs d'une entreprise se sont construits par couches : un site par projet, des dossiers partagés « avec tout le monde » faute de temps, des canaux Teams oubliés. Brancher une IA sur cet ensemble rend ces défauts visibles, et parfois dangereux : un document de paie ouvert à tous remonte soudain dans une réponse. Un assistant IA SharePoint bien conçu applique donc deux principes : le filtre par droits au moment de la question, et un nettoyage préalable des partages excessifs. Les directions informatiques le demandent lorsque Microsoft 365 ou Google Workspace est déjà le socle de travail et que les équipes veulent poser leurs questions au lieu de naviguer. Ce n'est pas une licence Copilot revendue, ni un projet de migration de fichiers. Selon vos besoins, il complète ou remplace un outil généraliste, en couvrant les contenus et règles propres à votre métier. Les données ne quittent pas votre environnement sans accord, et les journaux d'accès sont conservés. 02 ## Méthodologie 6 à 12 jours · 4 à 7 semaines 01 ### Étape 1 – Audit des espaces et des partages (2 jours) inventaire des sites, des dossiers et des canaux, détection des partages à tout le monde, des sites orphelins et des fichiers sensibles exposés. 02 ### Étape 2 – Périmètre et droits (1 jour) choix des espaces à connecter, règles d'exclusion, test de la reprise des permissions sur quatre profils. 03 ### Étape 3 – Connecteurs et indexation (2,5 jours) branchement à SharePoint, Drive et Teams, synchronisation des changements de droits, index à jour. 04 ### Étape 4 – Assistant dans Teams (2 jours) bot de questions-réponses, liens vers les sources, page web alternative, consignes de réponse. 05 ### Étape 5 – Essai de sécurité et usage (2,5 jours) tests d'accès croisés, cinquante questions réelles, correction des fuites éventuelles, formation des administrateurs. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Un audit des partages excessifs précède le branchement, car une IA révèle ce qu'un mauvais partage cachait - Les permissions sont vérifiées à chaque question, et pas seulement lors de l'indexation - Un test d'accès croisé entre quatre profils vérifie qu'aucun extrait interdit ne remonte - Les changements de droits sont synchronisés, d'où l'absence d'accès persistant après un départ - Teams, SharePoint et Drive sont couverts ensemble, ce qui évite trois assistants distincts à maintenir 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Rapport d'audit des partages et des sites orphelins - Connecteurs SharePoint, Google Drive et Teams - Assistant intégré à Teams et page web - Rapport des tests d'accès croisés - Journal d'accès et procédure d'administration - Formation des administrateurs 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Je crains qu'une IA expose des documents RH ou financiers à tout le monde - Nos sites SharePoint sont nombreux, mal rangés et mal protégés - Les équipes naviguent au lieu de poser leur question - Les départs laissent des accès actifs sur des espaces partagés 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Groupe de services de 400 salariés sous Microsoft 365 : les collaborateurs interrogent sites projets et canaux Teams depuis la messagerie, et l'audit préalable ferme des partages ouverts à toute l'entreprise. Agence de communication de 50 personnes sur Google Drive : les chefs de projet retrouvent briefs et comptes rendus de leurs clients, sans voir ceux des autres équipes. Mutuelle régionale de 200 salariés sous Microsoft 365 : les conseillers interrogent circulaires, procédures et notes de service de leur direction uniquement, et un audit retire d'anciens partages vers des prestataires. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé DSI · Responsable Microsoft 365 · Chef de projet digital · RSSI Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Services aux entreprises · Agences · Éducation · Industrie · Collectivités · Santé Prérequis Droits d'administration ou délégation sur les espaces concernés · Liste des sites et dossiers prioritaires · Un administrateur informatique disponible pour les tests de droits 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Microsoft Graph - Azure AI Search - Google Drive API - Microsoft Teams - Python - Claude - Mistral - Power Automate 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Les équipes passent souvent de longues minutes à naviguer entre sites et canaux pour une réponse. Réduire cette recherche d'un tiers pour 100 utilisateurs représente de l'ordre de plusieurs dizaines d'heures par mois, hors risque évité par l'audit des partages. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### L'assistant peut-il montrer un document auquel je n'ai pas accès ? Non. À chaque question, les passages candidats sont filtrés selon les droits de la personne qui interroge, puis la réponse est composée avec ce qui reste. Nous vérifions ce point par un test d'accès croisé entre plusieurs profils avant l'ouverture. ### Quelle différence avec Microsoft 365 Copilot pour interroger SharePoint ? Copilot est un produit généraliste sous licence par utilisateur. Notre assistant est configuré sur vos contenus et vos règles de réponse, peut couvrir aussi Google Drive, et s'évalue sur vos questions. Les deux peuvent coexister selon les besoins de chaque équipe. ### Faut-il nettoyer nos partages SharePoint avant de brancher une IA ? Un audit est indispensable, un nettoyage complet ne l'est pas. Nous repérons les partages ouverts à tous et les sites orphelins, puis vous décidez de ce qui est fermé ou exclu de l'index avant le branchement. ## Services liés [Construire · Intégration, développement & MLOps Intégration IA dans Microsoft 365 et Copilot Studio 2 750 – 6 600 € HT · 5 à 12 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/integration-ia-microsoft-365-copilot-studio) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Base de connaissances d'entreprise interrogeable par IA (RAG) 4 400 – 8 250 € HT · 8 à 15 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/rag-base-connaissances-entreprise) [Conseiller · Conformité, sécurité & éthique IA Gestion des droits d'accès et cloisonnement des données IA 1 650 – 4 400 € HT · 3 à 8 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/droits-acces-cloisonnement-ia) ## Auditer mes partages avant l'IA 3 300 – 6 600 € HT · 6 à 12 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Auditer mes partages avant l'IA](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-sharepoint-drive-teams) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)