# Transfert de connaissances en entreprise par IA | aprestIA > Organisez le transfert de connaissances en entreprise : un assistant guide les nouveaux salariés sur 90 jours. Forfait de 6 à 11 jours. Demandez un devis. Source : https://aprestia.fr/services/assistant-ia-transfert-connaissances [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / IA documentaire & gestion des connaissances Construire IA documentaire & gestion des connaissances # Transfert de connaissances en entreprise : un assistant pour les 90 jours Vos nouveaux arrivants trouvent seuls les réponses du quotidien et gagnent en autonomie plus vite. - IA documentaire & gestion des connaissances - 3 300 – 6 050 € HT - Réalisation : 6 à 11 jours - Délai : 4 à 7 semaines - Forfait Assistant IA d'intégration et de transfert de connaissances En résumé Pilier Construire Catégorie IA documentaire & gestion des connaissances Réalisation 6 à 11 jours Délai 4 à 7 semaines Modèle Forfait 3 300 – 6 050 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Autonomie — parcours par poste avec jalons à 30, 60 et 90 jours, suivi des questions sans réponse [Concevoir mon parcours d'intégration](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-transfert-connaissances) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Le transfert de connaissances en entreprise pèse sur les tuteurs : chaque nouveau pose cent questions, souvent les mêmes. Nous construisons, poste par poste, un parcours d'intégration sur 90 jours et un assistant qui l'accompagne : il répond aux questions pratiques (qui contacter, comment saisir une commande, où se trouve tel modèle), propose les lectures de la semaine, pose de courtes questions de vérification et prévient le manager quand un point reste fragile. Le tuteur garde son rôle humain et se consacre aux sujets qui demandent de l'échange. L'intégration d'un salarié se joue dans les premières semaines, et ce sont celles où l'entreprise est le moins disponible : le tuteur a son propre travail, les documents sont éparpillés, le jargon interne est invisible pour qui arrive. Le transfert de connaissances en entreprise repose alors sur la mémoire de quelques collègues. Un assistant dédié aux nouveaux arrivants change l'ordinaire : question posée à tout moment, réponse tirée des documents validés, rappel au bon moment des étapes à franchir. Pour les RH et les managers, il rend visible ce que le nouveau a compris et ce qui coince, sans fliquer personne. Ce n'est pas un chatbot RH généraliste sur les congés et la paie, ni un portail de formation. Les questions personnelles restent confidentielles et seuls des indicateurs agrégés remontent aux managers. Le contenu est construit avec les tuteurs, qui savent ce qui bloque vraiment au premier mois et ce que les documents officiels ne disent pas. 02 ## Méthodologie 6 à 11 jours · 4 à 7 semaines 01 ### Étape 1 – Entretiens avec tuteurs et nouveaux (1 jour) recueil des questions réellement posées pendant les trois premiers mois, des blocages et des documents introuvables. 02 ### Étape 2 – Parcours par poste (1,5 jour) jalons à 30, 60 et 90 jours pour deux à trois postes pilotes, connaissances à acquérir à chaque étape. 03 ### Étape 3 – Contenus et sources (2 jours) sélection des documents validés, rédaction des réponses sur le jargon interne et les contacts, glossaire maison. 04 ### Étape 4 – Assistant et rappels (2 jours) questions-réponses, rappels hebdomadaires, mini-quiz de vérification, accès depuis Teams ou le navigateur. 05 ### Étape 5 – Pilote et indicateurs (2,5 jours) accompagnement de deux ou trois nouveaux arrivants, relevé des questions sans réponse, ajustement, tableau agrégé pour les managers. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Le parcours est bâti à partir des vraies questions des trois premiers mois, recueillies auprès des tuteurs - Les jalons à 30, 60 et 90 jours sont propres à chaque poste, et non un livret d'accueil unique - Le glossaire du jargon interne répond à la question que personne n'ose poser en réunion - Les questions restées sans réponse alimentent un plan d'enrichissement, ce qui améliore les parcours suivants - Seuls des indicateurs agrégés remontent aux managers, les questions individuelles restent confidentielles 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Parcours d'intégration pour 2 à 3 postes pilotes - Assistant d'accueil connecté aux documents validés - Glossaire du jargon interne - Mini-quiz de vérification par jalon - Tableau agrégé des questions sans réponse - Guide pour les tuteurs 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Les tuteurs répondent chaque jour aux mêmes questions - Les nouveaux n'osent pas déranger et restent bloqués - Le jargon interne rend les premières semaines opaques - Les départs en cours de période d'essai révèlent un accueil insuffisant 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Société de services informatiques de 150 personnes : les ingénieurs recrutés trouvent procédures de livraison, outils et contacts par projet via l'assistant, ce qui libère du temps aux tuteurs. Réseau de magasins de 40 points de vente : les nouveaux vendeurs suivent un parcours de 90 jours par rayon, avec rappels hebdomadaires. Cabinet comptable de 60 personnes : les collaborateurs juniors interrogent les procédures de dossier, les modèles de lettres et les contacts clients, au lieu de solliciter un senior à chaque question. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé DRH · Responsable formation · Manager d'équipe · Responsable des opérations Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Services informatiques · Distribution · Cabinets comptables · Santé · Industrie · Logistique Prérequis Deux ou trois postes pilotes avec leurs tuteurs · Documents internes validés et accessibles · Au moins un recrutement prévu dans les semaines qui suivent 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Microsoft Teams - Claude - Mistral - Python - Qdrant - SharePoint - n8n 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Si un tuteur consacre plusieurs heures par semaine aux questions de routine et que l'assistant en absorbe la moitié, le gain se compte en heures hebdomadaires par nouvel arrivant. L'effet sur le délai d'autonomie reste à mesurer sur vos premiers pilotes. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Cet assistant remplace-t-il le tuteur ou le manager ? Non, il absorbe les questions pratiques et répétitives pour que le tuteur se consacre à ce qui demande de l'humain : culture, relations, retours sur le travail. L'intégration reste un acte managérial, que l'outil soutient. ### Les questions des nouveaux salariés sont-elles surveillées par la direction ? Non. Seuls des indicateurs agrégés sont transmis, par exemple les thèmes sans réponse satisfaisante. Les questions individuelles restent confidentielles, et nous le précisons dans l'information donnée aux salariés avant l'usage, ainsi que la durée de conservation des échanges, pour que chaque salarié sache à quoi s'en tenir. ### Quelle différence avec un chatbot RH sur congés et paie ? Un chatbot RH répond aux questions administratives de tous les salariés. L'assistant d'intégration est propre à chaque poste : il porte les savoirs métier, le jargon, les contacts utiles et un parcours daté sur trois mois. ## Services liés [Automatiser · Agents IA, chatbots & agents vocaux Assistant IA RH pour répondre aux questions des salariés 4 950 – 8 250 € HT · 9 à 15 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/assistant-ia-rh-questions-salaries) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Capitalisation du savoir-faire des experts avant leur départ 4 400 – 8 250 € HT · 8 à 15 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/capitalisation-savoir-faire-experts) [Automatiser · Automatisation des processus Automatisation de l'intégration des nouveaux salariés 2 200 – 3 850 € HT · 4 à 7 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/automatisation-integration-salaries) ## Concevoir mon parcours d'intégration 3 300 – 6 050 € HT · 6 à 11 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Concevoir mon parcours d'intégration](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=assistant-ia-transfert-connaissances) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)