# Business case IA : chiffrez avant d'investir | aprestIA > Un business case IA solide : coûts complets, gains plausibles, trois scénarios et point mort, en 2 à 5 jours dès 1 100 € HT. Chiffrez votre projet. Source : https://aprestia.fr/services/business-case-roi-ia [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / Stratégie & gouvernance IA Conseiller Stratégie & gouvernance IA # Business case IA : calculer le retour sur investissement d'un projet Présentez à votre direction un projet d'IA avec des coûts complets et des gains prudents. - Stratégie & gouvernance IA - 1 100 – 2 750 € HT - Réalisation : 2 à 5 jours - Délai : 2 à 4 semaines - Forfait Business case et calcul du ROI d'un projet IA En résumé Pilier Conseiller Catégorie Stratégie & gouvernance IA Réalisation 2 à 5 jours Délai 2 à 4 semaines Modèle Forfait 1 100 – 2 750 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Hypothèses — chaque gain et chaque coût chiffré avec son hypothèse, relue par votre DAF [Chiffrer mon projet d'IA](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=business-case-roi-ia) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Le business case IA est le dossier chiffré qui permet à une direction de dire oui, non ou pas encore à un projet précis. Nous y rassemblons les coûts complets : licences, intégration, hébergement, usage des modèles, temps interne, formation, maintenance. Côté gains, nous retenons uniquement ceux que vous pouvez mesurer : heures économisées, erreurs évitées, délais raccourcis, chiffre d'affaires plausible. Trois scénarios, prudent, central et favorable, montrent l'effet des hypothèses sur le résultat. Le document se lit en dix minutes par un DAF et se discute ligne à ligne, avec vos propres chiffres. Quand un chef de projet présente un outil d'IA, le DAF pose toujours la même question : combien cela coûte-t-il vraiment, et qu'est-ce qui revient ? Le business case IA y répond avec méthode. Les entreprises le demandent aujourd'hui parce que les licences semblent peu chères alors que les coûts annexes s'accumulent : intégration aux outils existants, qualité des données, temps des équipes, suivi, consommation de modèles qui varie avec l'usage. Côté bénéfices, l'enthousiasme pousse à des promesses que personne ne vérifie. Un bon dossier sépare les gains mesurables, comme le temps de traitement d'un dossier, des gains d'opportunité, plus incertains, et ne leur donne pas le même poids. Dans le quotidien d'une direction, il permet de comparer un projet d'IA à un autre investissement, d'ouvrir un budget par tranches et de fixer à l'avance le seuil en dessous duquel on arrête. Ce service n'est ni une garantie de rentabilité, ni une étude de marché, ni une feuille de calcul remplie avec des hypothèses optimistes. Il donne une base de décision honnête, y compris quand la conclusion est de ne pas faire. 02 ## Méthodologie 2 à 5 jours · 2 à 4 semaines 01 ### Étape 1 – Périmètre et situation actuelle (0,5 jour) description du processus visé, de son volume et de son coût de traitement aujourd'hui. 02 ### Étape 2 – Mesure de référence (1 jour) relevé des temps, taux d'erreurs et délais avec les équipes, à partir d'échantillons réels. 03 ### Étape 3 – Chiffrage des coûts complets (1 jour) devis des fournisseurs, estimation de la consommation de modèles, jours internes et coûts récurrents sur trois ans. 04 ### Étape 4 – Gains et scénarios (1 jour) trois scénarios avec hypothèses explicites, analyse de sensibilité et point mort. 05 ### Étape 5 – Relecture financière (0,5 jour) revue avec le DAF, ajustement des hypothèses contestées. 06 ### Étape 6 – Restitution et recommandation (1 jour) présentation, avis motivé go, no-go ou à retester, et conditions de suivi. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Les coûts incluent le temps interne, la maintenance et la consommation des modèles, souvent oubliés dans les premiers devis. - Chaque gain est rattaché à une mesure réalisée chez vous, pas à une moyenne de marché empruntée ailleurs. - L'analyse de sensibilité montre quelles hypothèses pèsent le plus, donc ce qu'il faut vérifier en priorité avant de signer. - Le dossier peut conclure à un non, et nous le disons sans détour si les chiffres ne tiennent pas. - Le format est celui d'un dossier d'investissement lisible par un DAF, un banquier ou un conseil d'administration. 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Dossier business case avec synthèse et détail - Modèle de calcul Excel aux hypothèses modifiables - Mesures de référence du processus actuel - Analyse de sensibilité et point mort - Note de recommandation go ou no-go 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Notre DAF refuse de valider un budget IA sans chiffres fiables. - Les devis des fournisseurs ne disent rien des coûts annexes. - Nous ne savons pas comparer deux projets d'IA entre eux. - Les gains annoncés par les éditeurs ne correspondent pas à notre réalité. 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. PME de services de 60 personnes : un projet de traitement automatique des factures est chiffré. Le point mort apparaît entre douze et dix-huit mois selon le scénario, et le budget est ouvert en deux tranches. ETI de distribution : deux projets concurrents, assistant commercial et prévision de stock, sont chiffrés avec la même méthode. La direction retient celui dont les gains sont les mieux mesurés. Entreprise de transport de 150 salariés : le dossier montre que le gain attendu ne couvre pas les coûts d'intégration. La direction renonce et réaffecte le budget, ce qui évite une dépense sans retour. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé DAF · Directeur général · DSI · Contrôleur de gestion Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Services · Distribution · Transport · Industrie · Négoce Prérequis Un projet ou une idée suffisamment décrite pour être chiffrée · Un interlocuteur de la finance pour valider les hypothèses · Disponibilité des équipes concernées pour des mesures de référence 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Excel - Google Sheets - Power BI - Python - Claude - Notion 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Le business case n'est pas un gain en soi : il sert à éviter un investissement mal calibré ou à justifier un projet solide. Son coût, de 1 100 à 2 750 € HT, se compare à celui d'un projet de plusieurs dizaines de milliers d'euros, dont il réduit l'incertitude sans la supprimer. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Comment calculez-vous le ROI d'un projet d'IA sans le surestimer ? Nous mesurons d'abord la situation actuelle chez vous, puis nous ne retenons que les gains vérifiables : temps, erreurs, délais. Les gains d'opportunité sont chiffrés à part, avec une pondération faible. Trois scénarios et une analyse de sensibilité montrent l'effet des hypothèses. Le résultat est une fourchette, jamais une promesse. ### Quels coûts d'un projet IA oublie-t-on le plus souvent ? Les plus oubliés sont le temps interne des équipes métier, la préparation des données, la conduite du changement, la maintenance et la consommation variable des modèles, qui augmente avec l'usage. Nous les ajoutons systématiquement, sur trois ans, à côté des licences et du développement affichés dans les devis. ### Peut-on faire un business case avant d'avoir choisi un fournisseur ? Oui, et c'est souvent préférable. Le dossier peut s'appuyer sur des fourchettes de prix et être mis à jour quand les devis arrivent. Il sert alors aussi de scénario de référence pour comparer les offres reçues et pour rédiger vos exigences auprès des candidats. ## Services liés [Conseiller · Stratégie & gouvernance IA Priorisation des projets IA (matrice valeur / faisabilité) 825 – 1 650 € HT · 1,5 à 3 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/priorisation-projets-ia) [Conseiller · Stratégie & gouvernance IA Preuve de concept (POC) IA en quelques semaines 2 750 – 5 500 € HT · 5 à 10 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/poc-ia-preuve-de-concept) [Conseiller · Stratégie & gouvernance IA Suivi des KPI et du ROI de l'IA 1 650 – 3 850 € HT · 3 à 7 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/kpi-roi-ia-tableau-de-bord) ## Chiffrer mon projet d'IA 1 100 – 2 750 € HT · 2 à 5 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Chiffrer mon projet d'IA](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=business-case-roi-ia) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)