# Formation Gemini Google Workspace : Gmail et Docs | aprestIA > Formation Gemini Google Workspace en intra : 1 à 1,5 jour, 12 participants, Gmail, Docs, Sheets, Meet, NotebookLM sur vos fichiers. 550 à 825 € HT. Planifiez Source : https://aprestia.fr/services/formation-gemini-google-workspace [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / Formation & conduite du changement Conseiller Formation & conduite du changement # Formation Gemini Google Workspace : Gmail, Docs, Sheets, Meet et Drive Faites de Gemini un coéquipier de vos agendas, mails et documents, sans exposer vos dossiers sensibles. - Formation & conduite du changement - 550 – 825 € HT - Réalisation : 1 à 1,5 jours - Délai : 2 à 3 semaines - Forfait Formation Gemini pour Google Workspace En résumé Pilier Conseiller Catégorie Formation & conduite du changement Réalisation 1 à 1,5 jours Délai 2 à 3 semaines Modèle Forfait 550 – 825 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Usages Workspace — chaque participant teste Gemini dans Gmail, Docs et Sheets sur ses propres fichiers [Ouvrir Gemini à vos équipes](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=formation-gemini-google-workspace) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Un devis à reformuler dans Docs, un tableau à analyser dans Sheets, une réunion Meet à résumer, un dossier Drive à interroger : la formation Gemini Google Workspace se concentre sur les outils que votre équipe ouvre déjà chaque matin. Elle dure un à un jour et demi, pour douze participants au maximum, et se déroule sur vos vrais fichiers. Les participants apprennent à rédiger, résumer et analyser avec Gemini, à utiliser NotebookLM pour interroger un ensemble de documents et à comprendre ce que l'outil peut lire dans votre Drive. Dans une PME équipée de Google Workspace, l'IA arrive sans installation : un bouton apparaît dans Gmail, Docs ou Sheets, et l'on se demande par où commencer. Cette formation Gemini Google Workspace répond à cette question en partant de l'édition que vous utilisez et des fonctions que votre administrateur a activées. Elle aborde la confidentialité sans détour : les garanties dépendent de votre offre et de vos réglages, et les règles de partage Drive déterminent ce que l'assistant peut exploiter. Elle consacre une séquence à NotebookLM, utile pour interroger un dossier de documents précis en voyant d'où vient chaque réponse. Au quotidien, les équipes y gagnent en rapidité sur les synthèses, les premiers jets et les tableaux, et acquièrent le réflexe de contrôle. Ce n'est ni une migration vers Google Workspace, ni un projet d'intégration technique, ni une promotion de l'outil : si Gemini ne convient pas à un usage, nous le disons. Les équipes utilisant plusieurs assistants peuvent combiner cette session avec une formation générale. 02 ## Méthodologie 1 à 1,5 jours · 2 à 3 semaines 01 ### Étape 1 – État des lieux Workspace (0,25 jour) édition utilisée, fonctions Gemini activées par l'administrateur, règles de partage Drive, pour cadrer ce qui sera démontré 02 ### Étape 2 – Gmail et Agenda (0,25 jour) synthèse de longs fils, brouillons de réponses, préparation de rendez-vous à partir des invitations et des échanges 03 ### Étape 3 – Docs et Sheets (0,5 jour) rédaction à partir d'un modèle, reformulation, analyse de tableau, formules suggérées, contrôle systématique des résultats 04 ### Étape 4 – Meet, Drive et NotebookLM (0,25 jour) notes de réunion, questions sur un dossier de documents, sources citées, limites du résultat 05 ### Étape 5 – Règles et usages d'équipe (0,25 jour) partage maîtrisé, données sensibles, liste d'usages recommandés par service 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - La formation s'ouvre sur l'état réel de votre Workspace : édition, fonctions activées et règles de partage Drive. - NotebookLM est utilisé sur un vrai dossier de documents, avec vérification des sources citées pour chaque réponse. - Les exercices Sheets comparent le résultat de Gemini à un calcul manuel, pour installer le réflexe de contrôle. - Les notes de réunion Meet sont traitées avec les règles d'information des participants et de conservation. - Chaque service repart avec trois usages recommandés dans Gmail, Docs ou Sheets, selon ses tâches. 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Support de formation par application Workspace - Fiche d'usages recommandés par service - Dossier d'exercices NotebookLM sur vos documents - Note sur les réglages de partage et de confidentialité - Guide de poche des consignes Gemini 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Gemini est activé dans notre Workspace mais personne ne sait vraiment l'utiliser - Je ne sais pas ce que l'outil peut lire dans notre Drive - Nous passons des heures à synthétiser des documents et des fils de mails - Chaque collaborateur improvise sans règle commune sur les données 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Agence de communication de 25 personnes : les chefs de projet résument les fils clients, préparent leurs briefs dans Docs et analysent leurs suivis de budget dans Sheets, avec relecture avant partage. École de commerce de 60 permanents : l'administration interroge ses règlements et procédures avec NotebookLM pour répondre plus vite aux demandes des étudiants, sources citées à l'appui. Réseau de franchises de 40 salariés : l'animation réseau synthétise les retours des points de vente dans Sheets et rédige ses notes de service dans Docs, avec un gain de l'ordre d'une heure par jour. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé Responsable des opérations · Chef de projet · Assistant de direction · Responsable informatique Tailles d’entreprise TPE · PME · ETI Secteurs adaptés Communication et agences · Enseignement · Franchise et réseaux · Services · Associations Prérequis Une édition Google Workspace avec Gemini activé pour les participants · Un administrateur disponible pour valider les réglages de partage · Des documents et tableaux réels ou des copies de travail 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Gemini - Google Workspace - Gmail - Google Docs - Google Sheets - Google Meet - NotebookLM - Google Drive 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Sur la synthèse de fils, la rédaction de premiers jets et l'analyse de tableaux, les utilisateurs réguliers gagnent souvent de 30 minutes à une heure par jour. Ordre de grandeur à valider selon vos métiers lors du diagnostic. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Gemini peut-il lire tous les documents de notre Google Drive ? Il s'appuie sur les fichiers auxquels l'utilisateur a déjà accès, selon vos réglages. Un dossier partagé trop largement est donc exposé de la même façon. La formation commence par un état des lieux des partages avec votre administrateur, afin de corriger ce qui doit l'être avant d'encourager les usages. ### Qu'est-ce que NotebookLM apporte de plus qu'un assistant classique ? NotebookLM répond en s'appuyant sur les documents que vous lui donnez et indique d'où vient chaque information, ce qui facilite la vérification. Il convient bien à un règlement, un dossier de projet ou un corpus de notes. Il n'est pas adapté à des questions qui sortent de ces documents. ### Quel est le coût d'une formation Gemini pour douze personnes ? Le tarif est de 550 € HT par journée : une journée suffit pour la prise en main des applications, et 825 € HT pour un jour et demi lorsque NotebookLM et les règles de partage demandent plus de temps. Le prix reste identique jusqu'à douze personnes dans la salle. ## Services liés [Construire · Intégration, développement & MLOps Intégration IA dans Google Workspace 2 200 – 5 500 € HT · 4 à 10 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/integration-ia-google-workspace) [Conseiller · Formation & conduite du changement Formation Microsoft 365 Copilot 550 – 1 100 € HT · 1 à 2 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/formation-microsoft-365-copilot) [Conseiller · Formation & conduite du changement Formation au prompt engineering professionnel 550 – 825 € HT · 1 à 1,5 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/formation-prompt-engineering) ## Ouvrir Gemini à vos équipes 550 – 825 € HT · 1 à 1,5 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Ouvrir Gemini à vos équipes](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=formation-gemini-google-workspace) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)