# IA pour syndic de copropriété : AG et incidents | aprestIA > IA pour syndic de copropriété : tri des signalements, ordres de service et préparation des AG. 6 à 14 jours, dès 3 300 € HT. Demandez un devis. Source : https://aprestia.fr/services/ia-syndics-copropriete [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / IA par secteur d'activité Automatiser IA par secteur d'activité # IA pour syndic de copropriété : incidents, assemblées et copropriétaires Libérez vos gestionnaires du courrier et des signalements pour qu'ils gèrent vraiment leurs immeubles. - IA par secteur d'activité - 3 300 – 7 700 € HT - Réalisation : 6 à 14 jours - Délai : 4 à 8 semaines - Forfait IA pour syndics et gestion de copropriété En résumé Pilier Automatiser Catégorie IA par secteur d'activité Réalisation 6 à 14 jours Délai 4 à 8 semaines Modèle Forfait 3 300 – 7 700 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Traçabilité — chaque signalement classé, rattaché à son immeuble et suivi jusqu'à l'ordre de service [Demander un devis syndic](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=ia-syndics-copropriete) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Un gestionnaire de copropriété suit souvent plus de cent lots répartis sur plusieurs immeubles, et sa boîte mail déborde de fuites, de pannes d'ascenseur et de questions sur les charges. L'IA pour syndic de copropriété trie ces messages, identifie l'immeuble et le lot, prépare l'ordre de service et la réponse au copropriétaire. aprestIA connecte l'assistant à votre logiciel de gestion et à votre extranet, avec des règles de validation par le gestionnaire. Forfait de 6 à 14 jours selon le parc géré et les outils en place. Le cabinet de syndic vit de la qualité de son suivi, mais ce suivi repose sur des e-mails, des appels et des relances faites à la main. Chaque semaine, le gestionnaire doit retrouver quel immeuble est concerné, quel contrat d'entretien s'applique, quelle entreprise intervient, puis informer le conseil syndical. L'IA pour syndic de copropriété prend en charge ce travail d'aiguillage. Elle lit le signalement, le rattache au bon lot de copropriété, vérifie le contrat fournisseur et le carnet d'entretien, propose un ordre de service et rédige l'accusé de réception. Avant l'assemblée générale, elle prépare la trame de convocation, rassemble les devis à comparer et rédige un projet de procès-verbal à partir de vos notes. La demande monte parce que les copropriétaires attendent une réponse rapide, que les charges de gestion pèsent et que les portefeuilles par gestionnaire sont élevés. Ce service n'est pas un syndic automatique : les décisions de gestion, les engagements financiers et la responsabilité du mandat restent aux mains de vos équipes. Les règles de la copropriété s'appliquent aux textes produits, relus avant envoi. Hors de France, les régies suisses de propriété par étages, les gérants belges ou les syndicats québécois ont leurs propres usages, que nous intégrons au paramétrage. 02 ## Méthodologie 6 à 14 jours · 4 à 8 semaines 01 ### Étape 1 – Audit du flux entrant (1,5 jour) analyse de deux semaines de messages, appels et courriers pour classer les types de signalements. 02 ### Étape 2 – Référentiel immeubles et lots (2 jours) import des immeubles, lots, contrats d'entretien et fournisseurs depuis votre logiciel de gestion. 03 ### Étape 3 – Tri et ordres de service (3 jours) classement des signalements, niveau d'urgence, brouillon d'ordre de service et réponse au copropriétaire. 04 ### Étape 4 – Assemblées générales (3 jours) trame de convocation, comparatif de devis, projet de procès-verbal et suivi des résolutions. 05 ### Étape 5 – Essai en gestion réelle (2,5 jours) test avec deux gestionnaires, mesure des erreurs et des corrections. 06 ### Étape 6 – Déploiement et formation (2 jours) prise en main, règles de validation, consignes pour les cas sensibles. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Le signalement est rattaché automatiquement à l'immeuble, au lot et au contrat d'entretien correspondant - Ordres de service et réponses aux copropriétaires préparés en brouillon, jamais envoyés sans règle de validation - Préparation d'assemblée générale : convocation, comparatif de devis et projet de procès-verbal à partir de vos notes - Réponses aux questions sur les charges et les appels de fonds fondées sur vos données, sans extrapolation - Gestion des urgences : un dégât des eaux ou une panne d'ascenseur remonte immédiatement au gestionnaire 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Assistant de tri des signalements connecté à votre logiciel de gestion - Référentiel des immeubles, lots et contrats importé - Modèles d'ordres de service et de réponses copropriétaires - Trames de convocation et de procès-verbal d'AG - Tableau de suivi des délais de traitement - Guide de validation et formation des gestionnaires 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Des signalements perdus dans des boîtes mail partagées et traités tard - Des relances de fournisseurs oubliées entre deux assemblées - Des procès-verbaux rédigés dans l'urgence après l'AG - Des copropriétaires qui rappellent faute d'information sur l'avancement 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Cabinet de 12 gestionnaires et 6 000 lots : tri des signalements, ordres de service préparés et accusés de réception, avec un gain de temps de l'ordre de 20 % sur l'administratif Petit cabinet de syndic de 3 gestionnaires : préparation des assemblées générales, comparatifs de devis, projets de procès-verbaux et suivi des résolutions votées Syndic en résidence de services : réponses aux questions sur les charges et suivi des travaux votés pour le conseil syndical 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé Dirigeant de cabinet de syndic · Directeur de la gestion · Gestionnaire de copropriété · Responsable comptabilité copropriété Tailles d’entreprise TPE · PME · ETI Secteurs adaptés Syndic de copropriété · Gestion locative · Administration de biens · Résidences services · Régies immobilières suisses Prérequis Accès à l'export ou à l'API du logiciel de gestion · Liste des contrats d'entretien et des fournisseurs · Deux gestionnaires volontaires pour l'essai 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Make - n8n - Power Automate - Mistral - Claude - Qdrant - OCR - Python 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. De l'ordre de quelques heures par semaine et par gestionnaire sur l'administratif, selon le volume de signalements et de courriers. Le retour dépend aussi de la baisse des relances téléphoniques des copropriétaires. À chiffrer avec vos propres volumes. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### L'IA peut-elle rédiger les procès-verbaux d'assemblée générale d'une copropriété ? Elle prépare un projet à partir de la convocation, des résolutions et de vos notes ou de l'enregistrement, avec les votes que vous renseignez. Le gestionnaire relit, corrige et signe. L'IA ne décide jamais du contenu juridique d'une résolution ni du résultat d'un vote. ### Nos données de copropriétaires sont-elles protégées avec ce type d'assistant ? Les données sont hébergées dans l'UE, les accès limités par gestionnaire et la finalité inscrite au registre des traitements. Nous évitons d'envoyer des données inutiles au modèle, par exemple en masquant les identifiants. Un modèle hébergé en Europe est proposé si votre politique l'exige. ### Faut-il changer de logiciel de syndic pour utiliser cette IA ? Non, l'assistant se branche sur votre outil actuel par API, export planifié ou lecture des e-mails de notification. Nous vérifions la faisabilité technique lors du diagnostic offert, puis nous chiffrons le raccordement. Un changement de logiciel n'est jamais un prérequis. ## Services liés [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Classification automatique de documents et de courriers 2 750 – 4 950 € HT · 5 à 9 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/classification-automatique-documents-courriers) [Automatiser · Agents IA, chatbots & agents vocaux Agent IA de traitement des réclamations et des tickets 5 500 – 9 350 € HT · 10 à 17 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/agent-ia-reclamations-tickets) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Analyse de contrats et détection de clauses à risque 3 850 – 7 700 € HT · 7 à 14 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/analyse-contrats-clauses-a-risque) ## Demander un devis syndic 3 300 – 7 700 € HT · 6 à 14 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Demander un devis syndic](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=ia-syndics-copropriete) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)