# RPA sans API : robots augmentés par IA | aprestIA > RPA sans API : des robots logiciels pilotés par IA saisissent vos données dans portails et logiciels anciens, avec supervision. 7 à 12 jours, chiffrez-le. Source : https://aprestia.fr/services/rpa-ia-applications-sans-api [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / Automatisation des processus Automatiser Automatisation des processus # RPA sans API : automatiser les logiciels et portails qui ne s'ouvrent pas Même un vieux logiciel ou un extranet sans API peut être alimenté sans ressaisie manuelle. - Automatisation des processus - 3 850 – 6 600 € HT - Réalisation : 7 à 12 jours - Délai : 5 à 8 semaines - Forfait Robots logiciels (RPA) augmentés par IA pour applications sans API En résumé Pilier Automatiser Catégorie Automatisation des processus Réalisation 7 à 12 jours Délai 5 à 8 semaines Modèle Forfait 3 850 – 6 600 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Supervision — chaque robot supervisé, avec journal d'exécution, alertes et arrêt d'urgence [Automatisez vos logiciels sans API](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=rpa-ia-applications-sans-api) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. RPA sans API, c'est l'art de faire travailler un robot logiciel là où personne ne peut brancher d'API : un ERP des années 2000, l'extranet d'un transporteur, le portail d'un organisme, une application métier sans connecteur. Le robot ouvre l'écran, se connecte, clique, copie, saisit et télécharge comme le ferait un opérateur. L'IA le rend plus robuste : elle lit l'écran, s'adapte à un bouton déplacé et traite les cas non prévus par un script rigide. Chaque robot est supervisé, journalisé et arrêtable. Comptez 7 à 12 jours selon le nombre d'écrans. Quand un logiciel n'offre aucune API, l'automatisation classique s'arrête à sa porte, et un collaborateur finit par recopier des données entre deux fenêtres. La RPA (robotic process automation) répond à ce cas en simulant les gestes humains à l'écran. Sa réputation est mitigée, car les robots traditionnels se cassent dès qu'un écran change. Le RPA sans API revient avec l'IA : un modèle capable de comprendre une page, de repérer un champ par son sens plutôt que par ses coordonnées et de décider quoi faire quand une fenêtre inattendue apparaît. Nous réservons malgré tout la RPA aux cas où aucune voie plus propre n'existe, car une API, un export planifié ou un accès base de données restent plus stables. Le robot s'exécute sur un poste ou une machine virtuelle dédiée, avec des identifiants stockés dans un coffre et un compte à droits limités. Chaque action est tracée et le robot s'arrête devant toute situation ambiguë. Un point de vigilance : les conditions d'utilisation de certains sites ou portails interdisent l'automatisation, et la double authentification impose des solutions spécifiques ; nous vérifions ces contraintes avant de promettre quoi que ce soit. Ce que le service n'est pas : une solution miracle pour tout, ni un contournement des règles d'accès. 02 ## Méthodologie 7 à 12 jours · 5 à 8 semaines 01 ### Étape 1 – Qualification (1 jour) examen des applications ciblées, recherche d'une voie plus stable (API cachée, export, base de données), vérification des conditions d'utilisation et de l'authentification. 02 ### Étape 2 – Enregistrement des scénarios (2 jours) description pas à pas du travail d'un opérateur, captures d'écran, cas d'exception, données d'entrée et de sortie de chaque robot. 03 ### Étape 3 – Développement du robot (3 jours) pilotage de l'interface avec Power Automate Desktop, Playwright ou UiPath, repérage des champs par leur sens avec un modèle de vision. 04 ### Étape 4 – Sécurité et supervision (1,5 jour) coffre d'identifiants, compte à droits limités, journal d'exécution, captures en cas d'erreur, alertes et arrêt d'urgence. 05 ### Étape 5 – Tests en réel (1,5 jour) exécutions surveillées sur des dossiers réels, mesure du taux de réussite, traitement des cas de blocage. 06 ### Étape 6 – Exploitation (0,5 jour) procédure de relance, consignes en cas de mise à jour du logiciel cible, formation du référent. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Examen préalable des alternatives plus stables que l'écran (API, export planifié, base de données) avant de choisir la RPA. - Repérage des champs par leur sens et non par leurs coordonnées, ce qui rend le robot moins fragile aux changements d'interface. - Identifiants conservés dans un coffre, compte dédié à droits limités et traçabilité de chaque clic pour l'audit. - Arrêt automatique et alerte devant toute situation ambiguë, avec capture d'écran pour comprendre ce qui a bloqué le robot. - Vérification des conditions d'utilisation des portails et de la double authentification avant tout engagement sur le périmètre. 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Robots paramétrés et testés - Documentation pas à pas de chaque scénario - Coffre d'identifiants et compte dédié configurés - Journal d'exécution et alertes - Procédure de reprise après erreur - Formation du référent technique 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Des données recopiées à la main entre un logiciel fermé et le reste du système d'information - Des portails fournisseurs ou transporteurs à consulter chaque jour - Des opérations répétitives qui mobilisent un collaborateur sur des tâches sans valeur - Des applications anciennes impossibles à faire évoluer vite 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Transporteur régional devant récupérer chaque jour les statuts de livraison sur trois extranets de partenaires : un robot collecte les informations et alimente le tableau de suivi interne. Courtier utilisant les portails de plusieurs compagnies : le robot saisit les mêmes informations de devis sur chaque extranet et rapatrie les offres dans un tableau comparatif. Industriel dont l'ERP historique n'offre aucun connecteur : les commandes validées dans le CRM sont saisies par un robot, avec arrêt et alerte dès qu'un écran inattendu apparaît. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé DSI · Directeur des opérations · Responsable des systèmes d'information Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Transport · Courtage · Industrie · Logistique · Services aux entreprises Prérequis Accès au logiciel ou portail cible avec un compte dédié · Autorisation de l'éditeur ou de l'organisme quand elle est nécessaire · Un opérateur capable de décrire et de valider chaque scénario 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Power Automate Desktop - UiPath - Playwright - Python - Claude - OpenAI - Gemini - n8n 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Un robot peut reprendre des tâches répétitives qui occupent plusieurs heures par semaine, sans fatigue ni oubli. Le gain doit toutefois être mis en balance avec la maintenance, car un écran modifié peut obliger à ajuster le scénario. Le calcul se fait sur chaque processus lors du diagnostic. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Quelle différence entre RPA et automatisation par API ? L'API échange des données directement entre deux logiciels, ce qui est rapide et stable. La RPA manipule l'interface comme un humain, utile quand aucune API n'existe, mais plus fragile aux changements d'écran. Nous retenons l'API chaque fois que c'est possible. ### L'IA rend-elle les robots RPA moins fragiles aux changements d'écran ? Elle les rend plus tolérants : le robot retrouve un champ par son libellé et son contexte, et gère mieux les fenêtres imprévues. Elle ne supprime pas la maintenance : un écran refondu peut exiger une adaptation, c'est pourquoi la supervision et les alertes restent indispensables. ### Peut-on utiliser un robot sur un portail qui impose une double authentification ? Cela dépend du portail. Certains proposent des comptes techniques ou des jetons dédiés, d'autres imposent une validation humaine à chaque connexion. Nous analysons ce point en début de projet, car il détermine la faisabilité et peut conduire à une solution semi-automatique. ## Services liés [Automatiser · Automatisation des processus Synchronisation automatique entre CRM, ERP et outils métiers 3 300 – 5 500 € HT · 6 à 10 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/synchronisation-crm-erp-outils) [Automatiser · Agents IA, chatbots & agents vocaux Développement de connecteurs MCP pour vos agents IA 2 750 – 5 500 € HT · 5 à 10 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/connecteurs-mcp-agents-ia) [Automatiser · Automatisation des processus Cartographie des processus et gisements d'automatisation 1 650 – 3 300 € HT · 3 à 6 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/cartographie-processus-gisements-automatisation) ## Automatisez vos logiciels sans API 3 850 – 6 600 € HT · 7 à 12 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Automatisez vos logiciels sans API](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=rpa-ia-applications-sans-api) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)