# Cahier des charges IA et choix du fournisseur | aprestIA > Rédigez un cahier des charges IA et choisissez le bon fournisseur : grille de notation, démonstrations, négociation, dès 2 750 € HT. Lancez la consultation. Source : https://aprestia.fr/services/selection-fournisseurs-ia [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / Stratégie & gouvernance IA Conseiller Stratégie & gouvernance IA # Cahier des charges IA : sélectionner le bon fournisseur sans se tromper Consultez les fournisseurs avec un cahier des charges précis et comparez enfin leurs offres sur la même base. - Stratégie & gouvernance IA - 2 750 – 5 500 € HT - Réalisation : 5 à 10 jours - Délai : 4 à 8 semaines - Forfait Sélection de fournisseurs IA et cahier des charges En résumé Pilier Conseiller Catégorie Stratégie & gouvernance IA Réalisation 5 à 10 jours Délai 4 à 8 semaines Modèle Forfait 2 750 – 5 500 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Grille — des offres notées sur une grille de critères fixée avant la consultation [Lancer ma consultation fournisseurs](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=selection-fournisseurs-ia) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Un cahier des charges IA bien écrit décrit le besoin, les données concernées, les résultats attendus et les contraintes de sécurité, sans imposer de solution technique. Nous le rédigeons avec vos équipes, puis nous organisons la consultation : sélection de quatre à six fournisseurs, envoi du dossier, grille de notation fixée à l'avance, démonstrations sur vos cas réels et analyse comparative des offres. Vous obtenez un classement argumenté, une liste de questions de négociation et les points de vigilance du contrat. La décision reste la vôtre, avec des offres comparables en main. Trois devis reçus, trois formats différents, trois périmètres qui ne recouvrent pas le même besoin : comparer devient un exercice de devinette. Un cahier des charges IA met tout le monde sur la même ligne de départ. Les entreprises le demandent aujourd'hui parce que l'offre est abondante, que les démonstrations se ressemblent toutes et que les promesses de performance sont difficiles à vérifier sans cas d'essai. Le document décrit ce que doit faire la solution, avec quelles données, selon quels critères d'acceptation, et pose les questions que les éditeurs préfèrent éviter : où sont hébergées les données, comment sortir de la solution, ce qui se passe quand le modèle change, combien coûte l'usage supplémentaire. Au quotidien, la consultation fait gagner du temps aux équipes, qui évitent des démonstrations sans fin, et réduit le risque de signer pour une fonction qui n'existe que dans la brochure. Ce service ne choisit pas à votre place et ne donne pas d'avis juridique sur le contrat final. Il ne vise aucun fournisseur par avance : la grille est figée avant l'ouverture des offres. 02 ## Méthodologie 5 à 10 jours · 4 à 8 semaines 01 ### Étape 1 – Recueil du besoin (1 jour) ateliers avec les métiers et la DSI pour décrire les usages, les données, les volumes et les critères d'acceptation. 02 ### Étape 2 – Rédaction du cahier des charges (2 jours) exigences fonctionnelles, sécurité, hébergement, réversibilité, planning, annexes de cas d'essai. 03 ### Étape 3 – Grille et présélection (1 jour) pondération des critères avant toute offre, puis choix de quatre à six fournisseurs à consulter. 04 ### Étape 4 – Consultation et démonstrations (3 jours) envoi, réponses aux questions, organisation de démonstrations sur vos cas d'essai, avec notation à chaud. 05 ### Étape 5 – Analyse des offres (2 jours) comparaison des prix sur une base commune, notation, vérification de références, repérage des clauses sensibles. 06 ### Étape 6 – Recommandation et négociation (1 jour) classement argumenté, points à négocier, préparation de la décision finale. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - La grille de notation est pondérée et figée avant l'ouverture des offres, ce qui protège la décision contre les effets de démonstration. - Les fournisseurs sont jugés sur vos cas d'essai réels, fournis dans le dossier, pas sur leur démonstration standard. - Les prix sont ramenés à une base commune sur trois ans, avec les coûts d'usage supplémentaires que les devis laissent de côté. - Le cahier des charges impose les questions de sortie : export des données, délais de réversibilité, hébergement, sous-traitants. - Vous recevez les notes détaillées, pour que la décision soit défendable en interne, y compris devant un financeur. 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Cahier des charges complet avec annexes de cas d'essai - Grille de notation pondérée - Liste des fournisseurs consultés et justification - Comptes rendus de démonstration notés - Tableau comparatif des offres sur base commune - Note de recommandation et points de négociation 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Nous recevons des offres impossibles à comparer entre elles. - Nous craignons d'acheter une solution qui ne fait pas ce que la brochure annonce. - Nos équipes perdent des semaines en démonstrations sans critères. - Le contrat nous enferme sans possibilité claire de sortie. 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. PME de négoce de 130 salariés : le cahier des charges décrit la saisie automatique des commandes. Cinq éditeurs sont consultés sur les mêmes quinze courriers d'essai, et les écarts de résultat sont visibles dès les démonstrations. Mutuelle de 280 personnes : le projet d'assistant pour les conseillers exige un hébergement européen. La grille écarte deux offres et la négociation obtient des conditions de sortie claires. ETI de logistique de 350 salariés : l'achat d'un outil de prévision est préparé par une consultation de quatre fournisseurs. La direction compare les coûts sur trois ans et retient l'offre la plus lisible, pas la moins chère. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé DSI · Directeur des achats · Directeur général · Responsable métier Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Négoce · Assurance et mutuelles · Logistique · Industrie · Services Prérequis Un besoin identifié et un sponsor métier · Un budget indicatif pour cadrer les offres · Trois ou quatre utilisateurs disponibles pour les démonstrations 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Excel - Notion - Teams - Airtable - Claude - Word 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. La consultation structurée sert à acheter au bon prix la bonne solution : elle réduit le risque d'un contrat mal calibré et donne des leviers de négociation. L'écart entre la meilleure et la moins bonne offre représente souvent plusieurs milliers d'euros sur trois ans, à confirmer selon le projet. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Que doit contenir un cahier des charges pour un projet d'IA ? Il décrit le besoin et les usages, les données concernées, les résultats attendus avec des critères mesurables, les exigences de sécurité et d'hébergement, la réversibilité, le planning et la forme de réponse demandée. Il comprend des cas d'essai réels pour comparer les offres. Il évite d'imposer une technologie. ### Combien coûte l'accompagnement à la sélection d'un fournisseur IA ? Comptez un forfait de 2 750 à 5 500 € HT, selon le nombre de fournisseurs consultés et la complexité du besoin, pour une mission de 5 à 10 jours. Le calendrier va de quatre à huit semaines, car les fournisseurs ont besoin de temps pour répondre et pour préparer leurs démonstrations. ### Faites-vous aussi du développement pour les projets que vous aidez à acheter ? Notre rôle dans cette mission est de structurer la consultation et d'analyser les offres. Si vous souhaitez ensuite nous confier un développement, il fait l'objet d'un devis distinct, soumis à votre appréciation comme les autres propositions, et jamais d'une recommandation automatique. ## Services liés [Conseiller · Stratégie & gouvernance IA Arbitrage build or buy : développer ou acheter sa solution IA 1 100 – 1 650 € HT · 2 à 3 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/build-or-buy-ia) [Conseiller · Stratégie & gouvernance IA Business case et calcul du ROI d'un projet IA 1 100 – 2 750 € HT · 2 à 5 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/business-case-roi-ia) [Conseiller · Conformité, sécurité & éthique IA Clauses contractuelles IA avec vos fournisseurs et clients 1 100 – 2 200 € HT · 2 à 4 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/clauses-contractuelles-ia) ## Lancer ma consultation fournisseurs 2 750 – 5 500 € HT · 5 à 10 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Lancer ma consultation fournisseurs](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=selection-fournisseurs-ia) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)