# Synthèse automatique de documents longs | aprestIA > Synthèse automatique de documents longs : rapports, expertises et dossiers résumés avec passages cités. Forfait de 4 à 8 jours. Chiffrez votre projet. Source : https://aprestia.fr/services/synthese-documents-longs-ia [Accueil](https://aprestia.fr/) / [Services](https://aprestia.fr/services) / IA documentaire & gestion des connaissances Construire IA documentaire & gestion des connaissances # Synthèse automatique de documents longs et de dossiers complexes Lisez l'essentiel d'un dossier de 200 pages en dix minutes, avec les passages à vérifier signalés. - IA documentaire & gestion des connaissances - 2 200 – 4 400 € HT - Réalisation : 4 à 8 jours - Délai : 2 à 5 semaines - Forfait Synthèse automatique de documents longs et de dossiers En résumé Pilier Construire Catégorie IA documentaire & gestion des connaissances Réalisation 4 à 8 jours Délai 2 à 5 semaines Modèle Forfait 2 200 – 4 400 € HT prix affiché, devis ferme après le diagnostic Fidélité — aucune information dans la synthèse qui ne figure pas dans le document, passages cités [Tester sur un de mes dossiers](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=synthese-documents-longs-ia) [Réserver le diagnostic offert](https://aprestia.fr/contact) 45 minutes en visio, offertes, pour vérifier que ce service répond à votre situation. 01 ## Ce que fait ce service Le périmètre, en clair. Votre directeur reçoit un rapport d'audit de 180 pages le vendredi soir et doit trancher lundi. La synthèse automatique de documents lui livre une fiche de deux pages, structurée comme vous le souhaitez (constats, risques, montants, décisions attendues), où chaque point renvoie à sa page. Nous définissons avec vous le modèle de synthèse propre à chaque famille de documents, configurons le traitement des textes très longs et mettons en place un contrôle de fidélité. Le service convient aux rapports, expertises, dossiers de marché et comptes rendus de conseil. Demander à un assistant grand public de résumer un long document donne souvent un texte fluide mais incomplet, voire erroné : les passages du milieu sont oubliés, les chiffres sont arrondis, un avis nuancé devient une certitude. Une synthèse professionnelle suit une autre logique. Le document est découpé, chaque partie est résumée avec ses citations, puis les résumés sont assemblés selon un plan que vous avez fixé. Les entreprises la demandent parce que le volume lu à la main ne tient plus : expertises, dossiers de candidature, rapports d'activité, pièces de contentieux. Au quotidien, la lecture complète est réservée aux points qui le méritent, et le reste se traite sur fiche. Une synthèse automatique de documents ne remplace pas la lecture d'un dossier engageant une décision lourde : elle la prépare et signale où regarder. Elle ne produit pas non plus d'avis juridique ou médical. Les documents sensibles sont traités dans l'UE, sans réutilisation pour l'entraînement de modèles, avec une purge à la fin du traitement. 02 ## Méthodologie 4 à 8 jours · 2 à 5 semaines 01 ### Étape 1 – Choix des modèles de fiche (1 jour) pour chaque famille de documents, définition des rubriques attendues, de la longueur cible et du public de la synthèse. 02 ### Étape 2 – Traitement des longs textes (1,5 jour) découpage par chapitres, gestion des tableaux et annexes, résumé partie par partie avec citation de page. 03 ### Étape 3 – Assemblage et mise en forme (1,5 jour) fusion des résumés selon le plan, extraction des chiffres clés et des dates, export Word ou PDF au format de votre charte. 04 ### Étape 4 – Contrôle de fidélité (1,5 jour) relecture de vingt synthèses par un expert métier, relevé des omissions et des ajouts non fondés, réglages. 05 ### Étape 5 – Mise à disposition (0,5 jour) dépôt simple des documents, consignes d'usage, limites expliquées aux utilisateurs. 03 ## Points forts Ce qui distingue cette prestation. - Chaque rubrique de la synthèse renvoie à une page du document source, pour vérifier en quelques secondes - Les chiffres, dates et montants sont extraits séparément du résumé rédigé, afin de limiter les arrondis fautifs - Un modèle de fiche distinct est défini par famille de documents, rapport d'audit ou dossier de sinistre - Le contrôle de fidélité compte les omissions et les ajouts non fondés, relevés par un expert métier - Le traitement est purgé après usage, ce qui convient aux dossiers à enjeu de confidentialité 04 ## Livrables remis Ce que vous gardez à la fin. - Modèles de fiches de synthèse par famille de documents - Outil de dépôt et de génération de synthèses - Export Word ou PDF à la charte de l'entreprise - Rapport de contrôle de fidélité sur 20 documents - Consignes d'usage et limites - Réglages documentés 05 ## Problèmes résolus Les situations où ce service sert. - Je n'ai pas le temps de lire en entier les dossiers qui arrivent - Les résumés rédigés à la main varient selon la personne - Les chiffres clés sont noyés dans de longs rapports - Je n'ose pas faire confiance à un résumé dont je ne vois pas les sources 06 ## Cas d’usage Exemples illustratifs, sans client nommé. Cabinet d'expertise de 30 personnes : les rapports de visite et dires d'experts sont résumés sur une fiche de deux pages avec renvoi aux pièces, ce qui accélère la préparation des réunions contradictoires. Mutuelle de 200 salariés : les dossiers de réclamation complexes arrivent au médiateur avec une chronologie synthétique et les pièces citées. Entreprise de BTP de 90 salariés : les dossiers de consultation de 300 pages sont résumés pour décider vite de répondre ou non. 07 ## Pour qui, et dans quelles conditions Public, tailles, secteurs et prérequis. Public visé Directeur général · Responsable des sinistres · Chargé d'études · Assistant de direction Tailles d’entreprise PME · ETI Secteurs adaptés Assurance · Expertise · BTP · Conseil · Santé · Collectivités Prérequis Dix à vingt documents types, avec une synthèse humaine si elle existe · Un expert métier pour contrôler la fidélité · Documents au format numérique, même scannés 08 ## Technologies mobilisées Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage. - Claude - Mistral - Python - LangChain - Azure Document Intelligence - n8n - python-docx 09 ## Retour sur investissement Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes. Lire un dossier long prend souvent une à deux heures. Avec une fiche de synthèse vérifiée, la lecture de tri tombe à quelques minutes ; pour 20 dossiers par semaine, le gain atteint de l'ordre de 20 heures hebdomadaires. À confirmer selon vos volumes. 10 ## Questions fréquentes Les réponses courtes. ### Une synthèse automatique de documents est-elle fiable pour un dossier important ? Elle est fiable si elle est contrôlée. Nous citons la page de chaque point et mesurons les omissions et les ajouts sur un échantillon relu par un expert. Pour une décision lourde, la synthèse prépare la lecture, elle ne la remplace pas. ### Peut-on résumer des documents confidentiels sans risque de fuite ? Oui, avec un traitement hébergé dans l'UE, des modèles encadrés par contrat sans réutilisation de vos données pour l'entraînement, et une purge des documents après usage. Nous documentons ces choix pour votre registre de traitements. ### Quelle longueur de document peut-on résumer, et à quel prix ? Plusieurs centaines de pages sont traitables en découpant par chapitres. Le tarif s'échelonne de 2 200 € HT pour 4 jours à 4 400 € HT pour 8 jours, en fonction du nombre de gabarits de fiches à construire et de l'état des documents. ## Services liés [Automatiser · Automatisation des processus Comptes rendus de réunion automatiques et suivi des actions 1 650 – 2 750 € HT · 3 à 5 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/comptes-rendus-reunions-automatiques) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Analyse de contrats et détection de clauses à risque 3 850 – 7 700 € HT · 7 à 14 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/analyse-contrats-clauses-a-risque) [Construire · IA documentaire & gestion des connaissances Assistant de rédaction professionnelle au ton de l'entreprise 2 750 – 5 500 € HT · 5 à 10 jours Voir la fiche](https://aprestia.fr/services/assistant-redaction-professionnelle-ia) ## Tester sur un de mes dossiers 2 200 – 4 400 € HT · 4 à 8 jours — diagnostic de 45 minutes offert pour vérifier le périmètre. Devis ferme ensuite. [Tester sur un de mes dossiers](https://aprestia.fr/contact?intent=devis&service=synthese-documents-longs-ia) [Voir les 200 services](https://aprestia.fr/services)