IA pour cabinet de recrutement et agence d'intérim : matching et administratif

Un recruteur reçoit des dizaines de CV par offre, une agence d'intérim doit pourvoir des missions en quelques heures et transformer des relevés d'heures en facturation. L'IA pour cabinet de recrutement et pour les agences d'intérim s'attaque aux deux : lecture et mise en forme des CV, mise en relation avec les offres, relances de disponibilité, contrôle des relevés et des contrats de mission. aprestIA l'adapte à votre ATS ou logiciel d'agence (Bullhorn ou équivalent). Les décisions de sélection restent humaines. Forfait de 5 à 12 jours.

Dans un cabinet, la valeur tient à la connaissance des candidats et à la rapidité de présentation d'une shortlist, ce que l'IA pour cabinet de recrutement vient soutenir. Dans une agence d'intérim, elle tient à la réactivité face aux demandes d'entreprises, puis à la précision de l'administratif de la mission. L'IA aide sur les deux fronts. Elle lit les CV et les profils, harmonise les informations dans votre base, relie une offre à des candidats déjà connus grâce à un rapprochement sémantique, et prépare les messages de prise de contact. Pour l'intérim, elle relance les disponibilités par SMS ou WhatsApp, prépare les contrats de mission et contrôle les relevés d'heures avant la paie et la facturation. Il faut le dire clairement : le recrutement relève des usages à surveiller de près au regard de l'AI Act, dont l'application est progressive, tandis que le RGPD restreint les décisions entièrement automatisées. Notre conception garde donc une personne dans la boucle, rend les critères visibles et évite de reposer sur des données sensibles ou des proxys discriminants. Ce n'est pas un robot qui tranche entre deux candidats. En Belgique, en Suisse et au Québec, le cadre du placement de personnel et du travail temporaire change les mentions et les contrats.

• Matching dont les critères sont visibles, avec une revue humaine avant toute décision sur un candidat
• Mise à jour de la base de candidats à partir des CV reçus, sans doublons ni fiches obsolètes
• Relances de disponibilité par SMS ou WhatsApp, réponses réintégrées dans le logiciel d'agence
• Contrôle des relevés d'heures avant paie et facturation, avec signalement des écarts
• Prise en compte du cadre RGPD et de l'AI Act pour le recrutement dès la conception

• Base de candidats structurée et dédoublonnée
• Module de matching explicable offres-candidats
• Parcours de relance de disponibilités
• Contrôle automatique des relevés d'heures
• Modèles de messages et de contrats de mission
• Documentation de supervision humaine et formation des recruteurs

• Des CV lus trop vite ou pas du tout lors des pics de candidatures
• Des intérimaires introuvables au moment d'une demande urgente
• Des relevés d'heures saisis à la main avec des erreurs de paie
• Une base de candidats vieillissante que personne n'ose nettoyer

Cabinet de recrutement de 10 consultants : mise en forme des CV, rapprochement avec les offres et messages de prise de contact, avec une shortlist préparée plus tôt

Agence d'intérim généraliste : relance des disponibilités le matin pour pourvoir les missions urgentes, avec réintégration automatique des réponses dans le logiciel d'agence

Agence spécialisée BTP ou logistique : contrôle des relevés d'heures, préparation des contrats de mission et de la préfacturation, avec signalement des écarts avant la paie

Public visé

Dirigeant d'agence · Directeur d'exploitation · Consultant en recrutement · Responsable administratif des ressources externes

Tailles d’entreprise

TPE · PME · ETI

Secteurs adaptés

Cabinets de recrutement · Agences d'intérim · Portage salarial · Chasseurs de têtes · Services RH externalisés · Agences de placement

Prérequis

Accès à l'ATS ou au logiciel d'agence · Échantillon de CV et d'offres, anonymisés si besoin · Règles de conservation des candidatures du cabinet

• Make
• n8n
• Claude
• Mistral
• OpenAI
• Bullhorn
• API SMS
• WhatsApp Business

Gagner du temps sur la lecture, la relance et le contrôle des relevés se traduit souvent par plusieurs heures par semaine et par consultant, et par une réactivité accrue sur les demandes urgentes. Le gain commercial réel varie selon votre secteur et se mesurera avec vous lors du diagnostic.