L’information existe. Votre équipe la retrouve enfin.
Un assistant qui lit vos procédures, contrats et bases internes, et répond aux questions de vos équipes en citant le document exact. Chacun ne voit que ce qu’il a le droit de voir.
Selon le volume de documents et les sources à connecter.
Le savoir de l’entreprise dort dans des dossiers
Procédures, fiches techniques, contrats, comptes rendus : tout est quelque part, mais personne ne sait où. Les nouveaux posent les mêmes questions, les anciens perdent du temps à y répondre.
L’assistant met ce savoir à portée de question. Et parce qu’il cite le passage exact, la réponse se vérifie en un clic.
Ce que l’assistant fait pour vos équipes
Répondre avec la source
La réponse renvoie au document et au passage utilisés. Personne n’a à croire l’outil sur parole.
Résumer et extraire
Synthèse d’un contrat, d’un cahier des charges ou d’un compte rendu, avec les points à vérifier.
Respecter les droits
Un document confidentiel reste réservé à ceux qui y avaient déjà accès.
Accueillir les nouveaux
Les questions de prise de poste trouvent leur réponse sans mobiliser un collègue.
Comment on le met en place
On part d’un périmètre de documents clair, puis on élargit.
Choix des sources
SharePoint, Google Drive, Notion ou dossiers partagés : on définit ce que l’assistant lit, et qui y a accès.
Construction
Indexation des documents, réglage des réponses, tests sur les questions réelles de vos équipes.
Mise en service
Ouverture aux utilisateurs, prise en main, et relevé des questions sans réponse pour améliorer la base.
Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas
Inclus
- Le cadrage des sources et des droits
- L’indexation des documents retenus
- Le réglage et les tests des réponses
- La mise en service et la prise en main
Non inclus
- Le coût d’usage du modèle d’IA, facturé à son coût réel
- La remise en ordre de documents obsolètes ou contradictoires
Est-ce la bonne offre pour vous ?
Oui, si…
- Vos équipes cherchent souvent la même information
- Vous avez une base documentaire réelle, même imparfaite
Plutôt une autre offre, si…
- Vos documents tiennent sur quelques pages : un simple sommaire suffit
Ce qui vous protège, quelle que soit l’offre
Devis ferme
Après le diagnostic offert, le prix est écrit. Il ne bouge plus.
Données en France ou dans l’UE
Aucune donnée ne sert à entraîner un modèle.
Tout vous appartient
Code, workflows, prompts et documentation vous sont remis.
L’humain décide
Les actions sensibles sont validées par une personne de votre entreprise.
Une équipe proche
Apresta, agence lilloise depuis 2011. Équipe à Lille et à Amiens.
Vos questions, nos réponses
L’assistant peut-il inventer une réponse ?
Il est réglé pour répondre à partir de vos documents et citer ses sources. S’il ne trouve pas, il le dit. Une réponse se vérifie toujours dans le document cité.
Nos documents servent-ils à entraîner un modèle ?
Non. Ils sont hébergés en France ou dans l’Union européenne et ne servent pas à entraîner un modèle.
Et si les documents changent ?
La base se met à jour avec vos sources. Le suivi mensuel peut prendre en charge cette maintenance.
Les offres qui vont avec
Parlons de votre entreprise.
Le diagnostic de 45 minutes est offert et sans engagement. Vous repartez avec les cas d’usage à cadrer et la prochaine étape, écrite.