Vos tâches répétitives, traitées automatiquement.
On prend une tâche que vos équipes font à la main tous les jours, et on la confie à un flux automatique. Vos collaborateurs valident aux étapes clés, et retrouvent du temps pour ce qui compte.
Forfait ferme après le diagnostic, selon le nombre d’outils connectés.
Le copier-coller coûte plus cher qu’on ne croit
Une saisie de quelques minutes, répétée des dizaines de fois par semaine, finit par occuper une partie du temps d’une personne. Sans compter les erreurs, les oublis et la lassitude.
Une automatisation bien cadrée retire cette tâche. Elle ne remplace pas votre collaborateur : elle lui rend le temps de traiter les cas qui demandent réellement son jugement.
Ce que l’on automatise le plus souvent
Relance des devis
Les devis sans réponse sont relancés au bon moment, avec un message préparé que vous validez.
Saisie des factures
Les factures fournisseurs sont lues, les montants extraits et préremplis dans votre outil, puis relus.
Tri des e-mails
Chaque demande arrive chez la bonne personne, avec un résumé et une priorité.
Synchronisation d’outils
CRM, facturation, tableur, messagerie : les données passent d’un outil à l’autre sans ressaisie.
De la tâche manuelle au flux en service
Un premier flux tient sur une tâche que l’équipe sait décrire en une page.
Cadrage
On décrit la tâche avec la personne qui la fait, les exceptions, et l’indicateur de réussite.
Construction
Le flux est construit sur n8n, Make, Zapier ou Power Automate, puis testé sur vos vraies données.
Mise en service
Validation par vos équipes, mise en production, documentation et prise en main.
Ce qui est inclus, et ce qui ne l’est pas
Inclus
- Le cadrage de la tâche et de ses exceptions
- La construction et les tests du flux
- Les étapes de validation humaine
- La mise en service et la prise en main
- La documentation et le flux remis
Non inclus
- Les abonnements des outils d’automatisation, payés directement à l’éditeur
- Le suivi après livraison, proposé à 175 € HT par mois
Est-ce la bonne offre pour vous ?
Oui, si…
- Une tâche précise revient tous les jours ou toutes les semaines
- Vous voulez un premier résultat rapide avant d’aller plus loin
Plutôt une autre offre, si…
- Le processus change à chaque fois et dépend surtout du jugement : un agent sera plus adapté
Ce qui vous protège, quelle que soit l’offre
Devis ferme
Après le diagnostic offert, le prix est écrit. Il ne bouge plus.
Données en France ou dans l’UE
Aucune donnée ne sert à entraîner un modèle.
Tout vous appartient
Code, workflows, prompts et documentation vous sont remis.
L’humain décide
Les actions sensibles sont validées par une personne de votre entreprise.
Une équipe proche
Apresta, agence lilloise depuis 2011. Équipe à Lille et à Amiens.
Vos questions, nos réponses
n8n ou Make ?
n8n si le flux doit rester hébergé chez vous ou en France. Make si la mise en route doit être plus courte. Le choix se fait au cadrage.
Que se passe-t-il si un outil change ?
Le flux peut casser. C’est pour ça que le suivi existe : il détecte le problème et le corrige.
Peut-on automatiser plusieurs tâches ?
Oui. Au-delà de deux ou trois flux, l’accompagnement mensuel revient souvent moins cher et avance plus régulièrement.
Les offres qui vont avec
Parlons de votre entreprise.
Le diagnostic de 45 minutes est offert et sans engagement. Vous repartez avec les cas d’usage à cadrer et la prochaine étape, écrite.