ChatGPT privé entreprise : un assistant IA pour tous vos collaborateurs

Vos collaborateurs utilisent déjà des assistants grand public, parfois avec des documents clients collés dans la fenêtre de saisie. Un ChatGPT privé entreprise remplace cet usage diffus par un assistant IA hébergé dans l'Union européenne, accessible avec votre authentification, et qui n'entraîne aucun modèle avec vos données. aprestIA choisit la plateforme et les modèles, règle les droits par équipe, connecte vos documents si vous le souhaitez, rédige la charte d'usage et forme vos référents. C'est un assistant interne généraliste : il aide à rédiger, résumer et analyser, sans agir seul dans vos logiciels. Forfait de 10 à 18 jours.

Quand on cherche un ChatGPT privé entreprise, on veut en réalité trois choses : que les données ne partent pas chez un éditeur qui s'en servirait, que l'accès soit contrôlé comme pour n'importe quel outil interne, et que chaque service puisse s'en servir sans devenir expert. Les directions le demandent aujourd'hui parce que l'usage sauvage d'outils grand public s'installe, souvent à l'insu de la DSI, et que le risque de fuite grandit avec lui. Dans le quotidien d'un collaborateur, l'assistant devient un point d'entrée unique : une réponse sourcée sur vos procédures, un compte rendu mis au propre, un tableur expliqué, le tout identifié à son compte. Côté direction, vous disposez de journaux, de quotas et de règles par équipe. Ce service n'est pas une simple licence payante achetée à un éditeur ; il n'est pas non plus un agent autonome qui modifierait vos données. Il ne rend pas non plus superflue la formation : nous prévoyons des cas d'usage par métier et un référent par service. Selon votre sensibilité, le choix va de modèles hébergés en Europe à des modèles ouverts installés chez vous, ce que nous arbitrons ensemble selon les risques et le budget.

• Le choix de la plateforme est argumenté sur trois critères : localisation des données, coût réel par collaborateur et facilité d'administration.
• Les droits des documents connectés reprennent ceux de vos outils : un salarié ne voit que ce qu'il peut déjà consulter.
• Les journaux d'usage sont conçus pour détecter les abus sans surveiller le contenu des conversations de chacun.
• La charte d'usage est rédigée avec vos équipes et signalée dès l'ouverture de l'assistant.
• Un pilote chronométré sur une équipe permet de fixer le déploiement sur de vrais usages, non sur des suppositions.

• Note de choix de plateforme et de modèles
• Assistant déployé avec authentification unique
• Matrice de droits par équipe
• Charte d'usage interne
• Supports d'atelier par métier
• Tableau d'usage et de coûts

• Des salariés qui collent des données clients dans des outils grand public
• Une DSI qui ne sait pas qui utilise quoi ni avec quelles données
• Des licences individuelles coûteuses et inégalement utilisées

Cabinet d'ingénierie de 150 personnes : les ingénieurs rédigent et relisent des rapports avec un assistant hébergé en Europe, sans exposer les plans clients. La DSI suit l'usage par équipe et le coût mensuel.

Mutuelle régionale de 300 salariés : les chargés de gestion reformulent des courriers et résument des dossiers ; les données personnelles restent dans un cadre contrôlé, validé avec le DPO.

Société de services de 60 personnes : les consultants préparent des propositions avec un assistant relié à la bibliothèque de réponses passées, les droits d'accès étant respectés.

Public visé

DSI · Dirigeant de PME · DPO · Directeur des opérations

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

Services professionnels · Assurance et mutuelles · Ingénierie · Industrie · Collectivités

Prérequis

Un annuaire d'identité (Microsoft Entra ID, Google Workspace ou équivalent) · Une personne côté DSI pour l'administration · Un premier périmètre de données autorisées · Une équipe pilote volontaire

• Mistral
• Claude
• Azure OpenAI
• Open WebUI
• LibreChat
• Qdrant
• Keycloak
• Docker

Souvent un usage de l'IA encadré à la place de pratiques cachées, et plusieurs heures gagnées par semaine sur la rédaction et la synthèse pour les utilisateurs réguliers. Les coûts d'hébergement et d'utilisation sont chiffrés au diagnostic selon le nombre de collaborateurs.