Gouvernance IA et comité de pilotage : qui décide de quoi ?

La gouvernance IA définit qui décide quoi quand un service veut utiliser ou acheter une solution d'intelligence artificielle. Nous établissons avec vous un comité de pilotage restreint, son mandat, sa composition, sa fréquence et ses règles de décision. Un circuit en trois niveaux sépare les usages libres, les usages à déclarer et les projets soumis à validation. Un registre tenu à jour liste les projets, leurs responsables, leurs risques et leur statut. Le dispositif est volontairement léger pour une PME ou une ETI : une réunion mensuelle d'une heure suffit souvent à tenir le cap.

Mardi, le marketing s'abonne à un outil de rédaction. Mercredi, les RH testent un assistant de tri de candidatures. Jeudi, la DSI découvre les deux en relisant les notes de frais. Cette scène est courante, et c'est ce qu'une gouvernance IA vient ordonner. Les entreprises la mettent en place aujourd'hui parce que l'IA se diffuse sans passer par les circuits d'achat habituels et que les obligations de conformité, en particulier sur les données personnelles, exigent de savoir qui fait quoi. Dans le quotidien, le comité n'est pas un frein : il tranche en quelques jours, évite les doublons et protège les équipes qui veulent bien faire. Il suit aussi les projets après leur lancement, ce que beaucoup oublient. Ce service ne consiste pas à créer une usine à gaz de comités, ni à rédiger des règles d'usage, qui relèvent de la charte. Il n'est pas non plus une fonction de contrôle juridique. Il pose l'architecture de décision : rôles, seuils, rituels, preuves. Le résultat doit tenir sur quelques pages et être appliqué dès le mois suivant.

• Le circuit en trois niveaux évite de soumettre au comité les usages anodins, ce qui garde le dispositif léger et rapide.
• Le mandat écrit précise ce que le comité peut décider seul et ce qu'il doit remonter à la direction générale.
• Le registre des projets sert aussi de base aux obligations de documentation en matière de données personnelles et d'AI Act.
• Nous animons une première séance réelle avec vos dossiers, afin de corriger le dispositif avant qu'il ne s'installe.
• Le dispositif est dimensionné pour une PME ou une ETI : une heure par mois suffit souvent au démarrage.

• Note de mandat du comité de pilotage
• Schéma du circuit de décision à trois niveaux
• Matrice des rôles et responsabilités
• Modèle de registre des projets IA
• Ordre du jour type et tableau de suivi
• Compte rendu de la séance pilote

• Chaque service lance ses outils d'IA sans en informer la direction.
• Personne ne sait qui peut dire oui ou non à un nouveau projet.
• Les projets lancés ne sont jamais revus, même quand ils déçoivent.
• Nous manquons de traces pour prouver que nous maîtrisons nos usages.

PME de services de 110 salariés : cinq outils d'IA coexistent sans pilote. Un comité mensuel de quatre personnes est créé, le registre recense neuf projets et deux abonnements en double sont supprimés.

ETI de distribution de 600 personnes : la DSI et la direction marketing se disputent la propriété des projets. Le mandat clarifie les rôles et un seuil de budget fixe ce qui remonte au comité.

Groupe associatif de 150 salariés : la direction veut un cadre avant d'autoriser les premiers usages. Le dispositif sépare les usages libres de ceux qui exigent une validation sur données sensibles.

Public visé

Dirigeant · Directeur général · DSI · Secrétaire général

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

Services · Distribution · Associations et fondations · Industrie · Santé

Prérequis

Un dirigeant prêt à parrainer le comité · Quatre à six personnes pressenties pour y siéger · La liste des projets et des outils d'IA déjà en place

• Notion
• Microsoft Teams
• SharePoint
• Excel
• Airtable
• Power BI

Le gain est d'abord un risque évité et du temps gagné : moins d'abonnements en double, moins de projets lancés sans propriétaire. Selon votre taille, la suppression de quelques outils redondants couvre parfois une part notable du coût du service, ce que nous estimons avec vous.