IA pour ESN et agences : avant-vente, staffing et capitalisation des projets

Pour une ESN, une agence ou un cabinet de conseil, la même question revient chaque semaine : qui est disponible pour cette mission, quelles références mettre en avant, comment répondre en deux jours à un appel d'offres ? L'IA pour ESN et agences capitalise vos CV, vos projets passés et vos propositions, puis les assemble pour l'avant-vente et le staffing. Elle aide aussi aux CRA, à la facturation à l'activité et au suivi de l'intercontrat. aprestIA la relie à votre outil de gestion (BoondManager ou équivalent) puis à votre base clients, pour une durée de 5 à 12 jours.

Une société de services numériques ou de conseil vend du temps et de l'expérience, et ces deux actifs sont mal rangés : CV dans des formats variés, références éparpillées dans des présentations, propositions précédentes retrouvées par hasard. À chaque appel d'offres ou demande de client, le directeur d'agence reconstitue un dossier à la main. L'IA pour ESN et agences organise ce capital. Elle indexe CV, fiches projets, retours clients et propositions, puis assemble un premier jet de réponse avec les références les plus proches du sujet et les consultants disponibles dont le profil colle au besoin. Pour le staffing, elle rapproche une demande de mission des compétences et des disponibilités, y compris les consultants en intercontrat. Côté exploitation, elle relance les comptes rendus d'activité, détecte les écarts avant la facturation à l'activité et prépare les chiffrages en jours-hommes à partir de projets comparables. Elle ne remplace pas votre directeur d'avant-vente : le prix, la stratégie de réponse et les engagements restent humains. Elle respecte aussi les clauses de confidentialité de vos clients, en excluant ou en anonymisant les références sensibles. Pour les marchés belge, suisse et québécois, les modèles de réponse, les langues et les appellations de fonctions s'adaptent.

• Profils de consultants proposés avec leurs compétences, leurs disponibilités et les projets précédents qui justifient le choix
• Références assemblées avec un statut de confidentialité par client, pour éviter toute mention interdite
• Premier jet de réponse à l'appel d'offres construit à partir de vos propres propositions gagnées
• Chiffrage en jours-hommes comparé à des projets passés similaires, sans fixer le prix à votre place
• Relance des comptes rendus d'activité et détection des écarts avant la facturation à l'activité

• Base de compétences et de disponibilités des consultants
• Base de références projets avec niveaux de confidentialité
• Assistant d'avant-vente avec premier jet de réponse
• Outil de rapprochement mission et profils pour le staffing
• Relances de CRA et contrôle avant facturation
• Formation de la direction, des commerciaux et du staffing

• Des réponses à appel d'offres reconstruites à la main à chaque fois
• Des consultants en intercontrat alors qu'une mission leur correspond
• Des références non utilisées parce que personne ne sait qu'elles existent
• Des comptes rendus d'activité remis en retard qui bloquent la facturation

ESN de 80 consultants : base de compétences et rapprochement avec les demandes de mission, pour réduire l'intercontrat et accélérer la présentation des profils

Agence digitale de 25 personnes : propositions commerciales assemblées à partir des projets précédents, avec un premier jet en quelques heures

Cabinet de conseil : capitalisation des livrables et des références de mission, avec contrôle de confidentialité par client et recherche en langage naturel

Public visé

Dirigeant d'ESN ou d'agence · Directeur commercial · Responsable avant-vente · Responsable du staffing

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

ESN et SSII · Agences digitales · Cabinets de conseil · Agences de communication · Éditeurs de logiciels avec services · Sociétés d'ingénierie

Prérequis

Export des CV, références et propositions existantes · Accès à l'outil de gestion et au CRM · Règles de confidentialité par client

• Python
• Claude
• OpenAI
• Mistral
• Qdrant
• BoondManager
• HubSpot
• Notion

Répondre à davantage de consultations avec la même équipe d'avant-vente, et réduire de quelques jours l'intercontrat de certains profils, peut représenter un gain notable pour une structure de taille moyenne. Les ordres de grandeur dépendent de votre TJM et de vos volumes.