IA pour la rénovation énergétique : demandes, devis et dossiers d'aides

Pompe à chaleur, isolation, photovoltaïque, menuiseries : les demandes de devis arrivent en vrac, dont beaucoup ne sont ni qualifiées ni finançables, et chaque chantier réclame ensuite un dossier d'aides aux pièces nombreuses. L'IA pour la rénovation énergétique trie les demandes, prépare la visite technique, contrôle les dossiers avant dépôt et rédige les devis et courriers. aprestIA l'adapte à votre CRM, à vos outils de devis et à vos partenaires. Forfait de 5 à 12 jours.

Dans ce secteur, la demande est souvent arrivée par un formulaire ou une plateforme de mise en relation, avec des informations incomplètes : surface, type de chauffage actuel, statut du propriétaire, revenus du foyer. Les équipes perdent du temps à rappeler pour qualifier, puis à vérifier que le dossier répond aux conditions des aides, dont les règles évoluent régulièrement. L'IA pour la rénovation énergétique pose les bonnes questions par SMS, e-mail ou téléphone, enregistre les réponses dans le CRM et classe la demande selon la faisabilité. Avant la visite technique, elle prépare une fiche de relevé adaptée au projet. Après la visite, elle aide à rédiger le devis, vérifie la présence des pièces exigées (avis d'imposition, devis signé, attestations, photos de l'installation) et signale les incohérences avant le dépôt du dossier auprès d'un mandataire ou d'un organisme. Elle ne garantit ni l'obtention des aides, dont la décision revient aux organismes, ni les économies d'énergie annoncées. Le démarchage téléphonique est strictement encadré dans ce secteur : nous partons de demandes entrantes et de consentements. Ailleurs dans la francophonie, les dispositifs d'aides sont régionaux (Wallonie, cantons, Québec), nous adaptons les contrôles.

• Questions de qualification adaptées au type de travaux, pour trier les demandes avant d'envoyer un technicien
• Contrôle de chaque dossier pièce par pièce avant dépôt, avec la liste exacte des documents manquants
• Fiche de visite technique préparée selon le projet, avec photos et mesures à relever
• Aucune promesse sur l'obtention d'aides ou sur les économies, seulement des informations à vérifier auprès des organismes
• Démarche fondée sur des demandes entrantes et des consentements, adaptée au cadre légal du secteur

• Assistant de qualification des demandes branché au CRM
• Fiches de visite technique par type de projet
• Modèles de devis et de courriers
• Contrôleur de dossiers d'aides avec liste des pièces manquantes
• Parcours de suivi après installation et de tri du SAV
• Formation des équipes commerciales et administratives

• Des demandes non qualifiées qui font perdre des visites techniques
• Des dossiers d'aides incomplets, renvoyés après plusieurs semaines
• Des devis rédigés tard, avec le risque de perdre le client
• Des demandes de SAV mélangées avec les nouvelles demandes

Installateur de pompes à chaleur de 15 salariés : qualification des demandes et préparation des visites, avec des visites techniques mieux ciblées

Entreprise de photovoltaïque : contrôle des pièces des dossiers avant dépôt et rédaction des devis à partir de la fiche de visite

Rénovateur global : suivi des chantiers, relances après installation pour recueillir les avis, et tri des demandes de SAV selon leur urgence

Public visé

Dirigeant d'entreprise de rénovation · Responsable commercial · Responsable administratif des chantiers · Directeur technique

Tailles d’entreprise

TPE · PME · ETI

Secteurs adaptés

Installateurs de pompes à chaleur · Photovoltaïque · Isolation et menuiseries · Rénovation globale · Bureaux d'études thermiques · Accompagnateurs de rénovation

Prérequis

Accès au CRM et aux outils de devis · Liste des pièces exigées pour chaque type de dossier · Quelques dossiers récents, dont certains refusés

• Make
• n8n
• Claude
• OpenAI
• OCR
• HubSpot
• API SMS
• Python

Moins de visites techniques inutiles et moins de dossiers renvoyés économisent du temps de déplacement et de gestion. Chaque dossier évité à refaire libère plusieurs heures. L'effet sur le taux de transformation reste à mesurer sur vos propres volumes.