Synthèse automatique de documents longs et de dossiers complexes

Votre directeur reçoit un rapport d'audit de 180 pages le vendredi soir et doit trancher lundi. La synthèse automatique de documents lui livre une fiche de deux pages, structurée comme vous le souhaitez (constats, risques, montants, décisions attendues), où chaque point renvoie à sa page. Nous définissons avec vous le modèle de synthèse propre à chaque famille de documents, configurons le traitement des textes très longs et mettons en place un contrôle de fidélité. Le service convient aux rapports, expertises, dossiers de marché et comptes rendus de conseil.

Demander à un assistant grand public de résumer un long document donne souvent un texte fluide mais incomplet, voire erroné : les passages du milieu sont oubliés, les chiffres sont arrondis, un avis nuancé devient une certitude. Une synthèse professionnelle suit une autre logique. Le document est découpé, chaque partie est résumée avec ses citations, puis les résumés sont assemblés selon un plan que vous avez fixé. Les entreprises la demandent parce que le volume lu à la main ne tient plus : expertises, dossiers de candidature, rapports d'activité, pièces de contentieux. Au quotidien, la lecture complète est réservée aux points qui le méritent, et le reste se traite sur fiche. Une synthèse automatique de documents ne remplace pas la lecture d'un dossier engageant une décision lourde : elle la prépare et signale où regarder. Elle ne produit pas non plus d'avis juridique ou médical. Les documents sensibles sont traités dans l'UE, sans réutilisation pour l'entraînement de modèles, avec une purge à la fin du traitement.

• Chaque rubrique de la synthèse renvoie à une page du document source, pour vérifier en quelques secondes
• Les chiffres, dates et montants sont extraits séparément du résumé rédigé, afin de limiter les arrondis fautifs
• Un modèle de fiche distinct est défini par famille de documents, rapport d'audit ou dossier de sinistre
• Le contrôle de fidélité compte les omissions et les ajouts non fondés, relevés par un expert métier
• Le traitement est purgé après usage, ce qui convient aux dossiers à enjeu de confidentialité

• Modèles de fiches de synthèse par famille de documents
• Outil de dépôt et de génération de synthèses
• Export Word ou PDF à la charte de l'entreprise
• Rapport de contrôle de fidélité sur 20 documents
• Consignes d'usage et limites
• Réglages documentés

• Je n'ai pas le temps de lire en entier les dossiers qui arrivent
• Les résumés rédigés à la main varient selon la personne
• Les chiffres clés sont noyés dans de longs rapports
• Je n'ose pas faire confiance à un résumé dont je ne vois pas les sources

Cabinet d'expertise de 30 personnes : les rapports de visite et dires d'experts sont résumés sur une fiche de deux pages avec renvoi aux pièces, ce qui accélère la préparation des réunions contradictoires.

Mutuelle de 200 salariés : les dossiers de réclamation complexes arrivent au médiateur avec une chronologie synthétique et les pièces citées.

Entreprise de BTP de 90 salariés : les dossiers de consultation de 300 pages sont résumés pour décider vite de répondre ou non.

Public visé

Directeur général · Responsable des sinistres · Chargé d'études · Assistant de direction

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

Assurance · Expertise · BTP · Conseil · Santé · Collectivités

Prérequis

Dix à vingt documents types, avec une synthèse humaine si elle existe · Un expert métier pour contrôler la fidélité · Documents au format numérique, même scannés

• Claude
• Mistral
• Python
• LangChain
• Azure Document Intelligence
• n8n
• python-docx

Lire un dossier long prend souvent une à deux heures. Avec une fiche de synthèse vérifiée, la lecture de tri tombe à quelques minutes ; pour 20 dossiers par semaine, le gain atteint de l'ordre de 20 heures hebdomadaires. À confirmer selon vos volumes.