Traduction de documents par IA : notices, contrats et fiches à votre vocabulaire

La traduction de documents par IA ne vaut que si elle parle votre langue de métier : une « bride » n'est pas toujours un « bridle », une « réserve » pas toujours une « reserve ». Nous mettons en place une chaîne de traduction pour vos notices, fiches produits, conditions générales et appels d'offres, avec glossaire terminologique, mémoire de vos traductions validées et conservation de la mise en page Word, PowerPoint ou PDF. Une relecture bilingue ciblée est prévue sur les passages à enjeu. Les langues courantes pour nos clients : anglais, néerlandais, allemand, espagnol, italien, et variantes canadiennes du français.

Les traducteurs automatiques grand public sont rapides, mais ils lissent le vocabulaire, divergent d'un document à l'autre et envoient vos textes sur des serveurs que vous ne maîtrisez pas. Pour une entreprise qui exporte, ou qui travaille en Belgique, en Suisse ou au Québec, ces écarts coûtent : une notice ambiguë, une clause mal rendue, un catalogue incohérent. La traduction de documents par IA s'appuie sur un glossaire que vous validez et sur vos traductions passées, qui servent d'exemples. Le quotidien change au niveau du délai : un document de 30 pages sort en une heure plutôt qu'en une semaine, et le relecteur corrige au lieu de traduire. Ce service n'est pas une agence de traduction assermentée : une traduction officielle ou certifiée exige un traducteur habilité. Il n'est pas non plus adapté à la littérature ou au slogan publicitaire. Les documents sont traités dans l'UE et, sur demande, sans conservation du texte après traduction.

• Le glossaire est appliqué et vérifié par un contrôle automatique sur chaque document traduit
• Vos anciennes traductions validées servent d'exemples pour garder des formulations homogènes entre documents
• Nombres, unités et noms propres sont comparés au texte source pour éviter les erreurs silencieuses
• Word, PowerPoint et PDF sortent avec leur mise en page, sans remise en forme manuelle
• Les variantes régionales, belge, suisse ou québécoise, sont paramétrables pour les documents destinés à ces marchés

• Glossaire terminologique validé
• Mémoire de traductions importée
• Chaîne de traduction pour vos formats de documents
• Contrôle automatique glossaire, nombres et unités
• Rapport d'essai sur 5 documents relus
• Guide de relecture bilingue

• Nos notices traduites ne sont pas cohérentes d'un document à l'autre
• Les traductions externes sont lentes et chères pour de gros volumes
• Les collaborateurs collent des textes confidentiels dans des traducteurs en ligne
• La remise en forme après traduction prend des heures

Fabricant de machines de 100 salariés : notices et catalogues sont traduits en anglais et en allemand avec le vocabulaire technique de la maison, puis relus par un bilingue interne.

Négociant exportateur de 40 personnes : fiches produits et conditions générales sortent en trois langues dans la mise en page d'origine.

Cabinet de conseil belge de 30 personnes : documents de mission traduits entre français et néerlandais, avec relecture ciblée des passages contractuels par un bilingue.

Public visé

Responsable export · Responsable communication technique · Directeur juridique · Responsable marketing

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

Industrie · Négoce international · Conseil · Édition technique · Agroalimentaire · Tourisme

Prérequis

Glossaire existant ou liste de termes à protéger · Quelques traductions déjà validées · Un bilingue disponible pour la relecture d'essai

• DeepL API
• Claude
• Mistral
• OpenAI
• Python
• python-docx
• python-pptx
• n8n

Une traduction externe se facture souvent au mot et prend des jours. Avec une première version par IA relue, le coût et le délai peuvent baisser de moitié selon le type de document. Ordre de grandeur à valider sur vos volumes annuels.