Assistant IA SharePoint, Drive et Teams : l'IA là où sont vos fichiers

Voici un assistant IA SharePoint conçu pour une inquiétude répandue : brancher une IA sur ses fichiers risque d'exposer ce qui était mal protégé. Nous connectons l'assistant à vos sites SharePoint, à vos dossiers Google Drive et à vos canaux Teams, en reprenant les permissions de chaque utilisateur à chaque requête. Avant tout branchement, nous auditons les partages trop larges, repérons les sites orphelins et vous proposons des corrections. L'assistant répond ensuite directement dans Teams ou dans une page web, avec des liens vers les fichiers sources.

Les espaces collaboratifs d'une entreprise se sont construits par couches : un site par projet, des dossiers partagés « avec tout le monde » faute de temps, des canaux Teams oubliés. Brancher une IA sur cet ensemble rend ces défauts visibles, et parfois dangereux : un document de paie ouvert à tous remonte soudain dans une réponse. Un assistant IA SharePoint bien conçu applique donc deux principes : le filtre par droits au moment de la question, et un nettoyage préalable des partages excessifs. Les directions informatiques le demandent lorsque Microsoft 365 ou Google Workspace est déjà le socle de travail et que les équipes veulent poser leurs questions au lieu de naviguer. Ce n'est pas une licence Copilot revendue, ni un projet de migration de fichiers. Selon vos besoins, il complète ou remplace un outil généraliste, en couvrant les contenus et règles propres à votre métier. Les données ne quittent pas votre environnement sans accord, et les journaux d'accès sont conservés.

• Un audit des partages excessifs précède le branchement, car une IA révèle ce qu'un mauvais partage cachait
• Les permissions sont vérifiées à chaque question, et pas seulement lors de l'indexation
• Un test d'accès croisé entre quatre profils vérifie qu'aucun extrait interdit ne remonte
• Les changements de droits sont synchronisés, d'où l'absence d'accès persistant après un départ
• Teams, SharePoint et Drive sont couverts ensemble, ce qui évite trois assistants distincts à maintenir

• Rapport d'audit des partages et des sites orphelins
• Connecteurs SharePoint, Google Drive et Teams
• Assistant intégré à Teams et page web
• Rapport des tests d'accès croisés
• Journal d'accès et procédure d'administration
• Formation des administrateurs

• Je crains qu'une IA expose des documents RH ou financiers à tout le monde
• Nos sites SharePoint sont nombreux, mal rangés et mal protégés
• Les équipes naviguent au lieu de poser leur question
• Les départs laissent des accès actifs sur des espaces partagés

Groupe de services de 400 salariés sous Microsoft 365 : les collaborateurs interrogent sites projets et canaux Teams depuis la messagerie, et l'audit préalable ferme des partages ouverts à toute l'entreprise.

Agence de communication de 50 personnes sur Google Drive : les chefs de projet retrouvent briefs et comptes rendus de leurs clients, sans voir ceux des autres équipes.

Mutuelle régionale de 200 salariés sous Microsoft 365 : les conseillers interrogent circulaires, procédures et notes de service de leur direction uniquement, et un audit retire d'anciens partages vers des prestataires.

Public visé

DSI · Responsable Microsoft 365 · Chef de projet digital · RSSI

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

Services aux entreprises · Agences · Éducation · Industrie · Collectivités · Santé

Prérequis

Droits d'administration ou délégation sur les espaces concernés · Liste des sites et dossiers prioritaires · Un administrateur informatique disponible pour les tests de droits

• Microsoft Graph
• Azure AI Search
• Google Drive API
• Microsoft Teams
• Python
• Claude
• Mistral
• Power Automate

Les équipes passent souvent de longues minutes à naviguer entre sites et canaux pour une réponse. Réduire cette recherche d'un tiers pour 100 utilisateurs représente de l'ordre de plusieurs dizaines d'heures par mois, hors risque évité par l'audit des partages.