Formation Gemini Google Workspace : Gmail, Docs, Sheets, Meet et Drive

Un devis à reformuler dans Docs, un tableau à analyser dans Sheets, une réunion Meet à résumer, un dossier Drive à interroger : la formation Gemini Google Workspace se concentre sur les outils que votre équipe ouvre déjà chaque matin. Elle dure un à un jour et demi, pour douze participants au maximum, et se déroule sur vos vrais fichiers. Les participants apprennent à rédiger, résumer et analyser avec Gemini, à utiliser NotebookLM pour interroger un ensemble de documents et à comprendre ce que l'outil peut lire dans votre Drive.

Dans une PME équipée de Google Workspace, l'IA arrive sans installation : un bouton apparaît dans Gmail, Docs ou Sheets, et l'on se demande par où commencer. Cette formation Gemini Google Workspace répond à cette question en partant de l'édition que vous utilisez et des fonctions que votre administrateur a activées. Elle aborde la confidentialité sans détour : les garanties dépendent de votre offre et de vos réglages, et les règles de partage Drive déterminent ce que l'assistant peut exploiter. Elle consacre une séquence à NotebookLM, utile pour interroger un dossier de documents précis en voyant d'où vient chaque réponse. Au quotidien, les équipes y gagnent en rapidité sur les synthèses, les premiers jets et les tableaux, et acquièrent le réflexe de contrôle. Ce n'est ni une migration vers Google Workspace, ni un projet d'intégration technique, ni une promotion de l'outil : si Gemini ne convient pas à un usage, nous le disons. Les équipes utilisant plusieurs assistants peuvent combiner cette session avec une formation générale.

• La formation s'ouvre sur l'état réel de votre Workspace : édition, fonctions activées et règles de partage Drive.
• NotebookLM est utilisé sur un vrai dossier de documents, avec vérification des sources citées pour chaque réponse.
• Les exercices Sheets comparent le résultat de Gemini à un calcul manuel, pour installer le réflexe de contrôle.
• Les notes de réunion Meet sont traitées avec les règles d'information des participants et de conservation.
• Chaque service repart avec trois usages recommandés dans Gmail, Docs ou Sheets, selon ses tâches.

• Support de formation par application Workspace
• Fiche d'usages recommandés par service
• Dossier d'exercices NotebookLM sur vos documents
• Note sur les réglages de partage et de confidentialité
• Guide de poche des consignes Gemini

• Gemini est activé dans notre Workspace mais personne ne sait vraiment l'utiliser
• Je ne sais pas ce que l'outil peut lire dans notre Drive
• Nous passons des heures à synthétiser des documents et des fils de mails
• Chaque collaborateur improvise sans règle commune sur les données

Agence de communication de 25 personnes : les chefs de projet résument les fils clients, préparent leurs briefs dans Docs et analysent leurs suivis de budget dans Sheets, avec relecture avant partage.

École de commerce de 60 permanents : l'administration interroge ses règlements et procédures avec NotebookLM pour répondre plus vite aux demandes des étudiants, sources citées à l'appui.

Réseau de franchises de 40 salariés : l'animation réseau synthétise les retours des points de vente dans Sheets et rédige ses notes de service dans Docs, avec un gain de l'ordre d'une heure par jour.

Public visé

Responsable des opérations · Chef de projet · Assistant de direction · Responsable informatique

Tailles d’entreprise

TPE · PME · ETI

Secteurs adaptés

Communication et agences · Enseignement · Franchise et réseaux · Services · Associations

Prérequis

Une édition Google Workspace avec Gemini activé pour les participants · Un administrateur disponible pour valider les réglages de partage · Des documents et tableaux réels ou des copies de travail

• Gemini
• Google Workspace
• Gmail
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Meet
• NotebookLM
• Google Drive

Sur la synthèse de fils, la rédaction de premiers jets et l'analyse de tableaux, les utilisateurs réguliers gagnent souvent de 30 minutes à une heure par jour. Ordre de grandeur à valider selon vos métiers lors du diagnostic.