Formation Microsoft 365 Copilot : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams

Résumer un fil de quarante e-mails dans Outlook, bâtir une présentation à partir d'un document Word, analyser un tableau Excel, récupérer les décisions d'une réunion Teams : la formation Microsoft 365 Copilot se déroule dans vos propres fichiers. D'un à deux jours, avec douze participants au maximum, elle apprend à demander clairement, à vérifier ce que Copilot a repris et à comprendre ce qu'il peut lire dans votre environnement. Elle distingue aussi la version gratuite de Copilot Chat des licences payantes, pour que chacun sache ce que son compte permet.

Il arrive qu'une entreprise commande des licences Copilot et que, trois mois plus tard, peu de salariés les ouvrent. L'outil est intégré aux applications, mais il ne dit pas quoi lui demander. Cette formation Microsoft 365 Copilot comble ce manque en travaillant application par application, avec les fichiers et les boîtes mail du groupe. Elle porte aussi sur un point souvent découvert trop tard : Copilot s'appuie sur les droits d'accès existants, donc un dossier SharePoint trop largement partagé peut faire remonter des contenus qui ne devraient pas l'être. Nous prenons le temps d'en faire le constat avec votre administrateur. Enfin, elle pose les règles pour les résumés de réunions Teams, notamment l'information des participants. Au quotidien, les équipes gagnent du temps sur les résumés et les premiers jets, et gardent la validation. Ce n'est pas le déploiement technique de Copilot, traité dans un service d'intégration, ni une présentation commerciale de Microsoft : aprestIA n'est pas revendeur de licences.

• Un point de configuration en amont évite de promettre des usages que votre environnement Microsoft ne permet pas encore.
• L'exercice sur SharePoint met en évidence les documents trop largement partagés que Copilot pourrait faire remonter.
• Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint sont travaillés sur des fichiers réels du service, pas sur des modèles.
• La formation distingue Copilot Chat et Copilot sous licence, pour que chacun sache ce que son compte autorise.
• Les règles d'information des participants sont posées pour les résumés et transcriptions de réunions Teams.

• Support de formation par application Microsoft 365
• Fiche des usages recommandés par métier
• Liste des dossiers SharePoint dont les droits sont à revoir
• Règles d'usage des résumés de réunions
• Guide de poche des consignes Copilot

• Nous avons acheté des licences Copilot et peu de monde s'en sert vraiment
• Je crains que Copilot fasse remonter des documents que certains ne devraient pas voir
• Mes équipes ne savent pas quoi demander dans Outlook ou Excel
• Les comptes rendus de réunion Teams ne sont jamais finalisés

PME de bâtiment de 120 salariés : les conducteurs de travaux résument leurs boîtes mail et préparent leurs comptes rendus de chantier dans Word, avec un gain visé de quelques heures par semaine.

Cabinet de conseil de 45 personnes : les consultants transforment un document de cadrage en présentation et résument les réunions Teams, tout en vérifiant les droits des dossiers clients partagés.

Collectivité de 150 agents : le secrétariat général prépare des synthèses de notes et des comptes rendus de réunions, après un contrôle des droits SharePoint demandé par la DSI.

Public visé

DSI · Responsable de la bureautique · Chef de service · Assistant de direction

Tailles d’entreprise

PME · ETI

Secteurs adaptés

BTP · Conseil · Collectivités · Industrie · Services

Prérequis

Licences Copilot attribuées aux participants avant la session · Un administrateur Microsoft 365 joignable pour valider la configuration · Des fichiers et boîtes mail réels, ou des copies de travail, pour les exercices

• Microsoft 365 Copilot
• Copilot Chat
• Outlook
• Teams
• SharePoint
• Excel
• Word
• PowerPoint

Pour les utilisateurs réguliers, résumés de fils, de réunions et premiers jets de documents économisent souvent une à trois heures par semaine. Si l'usage reste faible, la formation sert surtout à rentabiliser des licences déjà payées, à vérifier lors du diagnostic.