Intégration IA Google Workspace : Gmail, Drive et Sheets reliés

L'intégration IA Google Workspace relie Gemini ou un autre modèle à Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat et Agenda, sans quitter votre domaine. Nous développons des scripts Apps Script ou de petits services Cloud Run, avec connexion via votre compte Google, portées OAuth limitées au nécessaire, partage Drive respecté, journaux d'exécution et tests sur des comptes de profils différents. Les projets Google Cloud sont créés dans votre organisation : le code vous appartient, il est versionné dans votre dépôt et se coupe en révoquant l'accès depuis la console d'administration.

On entend souvent chez les responsables informatiques : l'assistant intégré à la suite suffira. Il aide à rédiger, mais il ignore vos processus. Une intégration IA Google Workspace comble ce vide : classer les pièces jointes reçues dans Gmail, remplir une feuille Sheets de suivi à partir d'un cahier des charges déposé sur Drive, résumer un fil Google Chat vers la fiche projet. Le sujet monte parce que beaucoup de petites structures vivent entièrement dans la suite Google, que l'envoi de données vers des outils tiers inquiète, et que les scripts bricolés par un collaborateur ne survivent pas à son départ. Au quotidien, la différence tient à un menu de plus dans Sheets ou à un message du bot dans Chat, pas à une application nouvelle à apprendre. Ce que le service n'est pas : une migration depuis un autre éditeur, un audit de sécurité complet ni une formation à Gemini, proposée séparément. Nous documentons les portées OAuth, la région de traitement choisie et les comptes de service créés. Si vous arrêtez, vous supprimez le projet Cloud et les déclencheurs, et vos documents n'ont subi aucune modification hors de ce qui était convenu.

• Chaque autorisation OAuth demandée est listée et justifiée : pas de lecture globale du domaine quand un seul dossier suffit.
• Les écritures passent par des brouillons ou des colonnes de validation, afin qu'un humain contrôle avant toute modification définitive.
• Le code est versionné dans votre dépôt et tourne dans votre projet Google Cloud, jamais dans un compte d'aprestIA.
• Choix de la région de traitement et du modèle expliqué, avec une option Gemini via Vertex AI pour les données sensibles.
• Tests sur plusieurs profils d'utilisateurs, y compris un compte avec accès restreint aux dossiers partagés.

• Scripts Apps Script ou service Cloud Run documentés
• Dépôt de code remis à votre équipe
• Tableau des portées OAuth et de leur justification
• Tableau de suivi des exécutions
• Procédure de révocation et de retrait
• Session de remise de 90 minutes

• Nos feuilles Sheets reposent sur des scripts écrits par quelqu'un qui est parti.
• Je ne sais pas quelles données partent vers un modèle quand on branche l'IA sur Drive.
• Mes équipes recopient à la main des pièces jointes Gmail dans des tableaux de suivi.

Agence de communication de 25 personnes : les briefs reçus par Gmail sont lus par le modèle, puis une ligne de suivi est créée dans Sheets avec client, échéance et livrables, que le responsable valide d'un clic.

Cabinet de recrutement de 15 consultants : les CV déposés dans un dossier Drive sont résumés en fiche normalisée, le dossier restant visible aux seuls recruteurs concernés.

PME de négoce de 80 personnes : un bot Google Chat répond aux questions sur les tarifs et conditions de livraison, en citant le document Drive consulté.

Public visé

DSI · Responsable informatique · Dirigeant de PME

Tailles d’entreprise

TPE · PME

Secteurs adaptés

Agences et conseil · Recrutement · Négoce · Éducation · Associations

Prérequis

Compte administrateur Google Workspace disponible pendant le projet · Dossiers Drive concernés identifiés et propriétaires connus · Autorisation de créer un projet Google Cloud dans l'organisation

• Google Apps Script
• Gemini API
• Vertex AI
• Google Cloud Run
• Google Drive API
• Gmail API
• Google Chat API
• Python

Pour un flux de pièces jointes ou de formulaires traité plusieurs fois par jour, on gagne souvent quelques minutes par dossier et une saisie plus régulière. L'ordre de grandeur varie selon vos volumes et se chiffre pendant le diagnostic offert.