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ConseillerFormation & conduite du changement

Sensibilisation IA entreprise : ateliers express pour tous vos salariés

Donnez à tous vos salariés les mêmes repères sur l'IA en deux heures et demie.

  • Formation & conduite du changement
  • 275 – 550 € HT
  • Réalisation : 0,5 à 1 jour
  • Délai : 1 à 3 semaines
  • Forfait
Ateliers de sensibilisation IA express
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Ce que fait ce service

Le périmètre, en clair.

La sensibilisation IA entreprise que nous proposons prend la forme d'ateliers express de deux heures et demie, pour douze participants au plus, devant un écran et sur des tâches que chacun reconnaît. On y voit ce que l'IA fait bien, ce qu'elle rate, ce qu'il ne faut jamais lui confier et à qui poser ses questions. Un atelier représente une demi-journée facturée, deux ateliers enchaînés une journée : vingt-quatre salariés sont ainsi touchés en un jour. Chacun repart avec une carte de trois règles d'usage et l'envie, ou non, d'en savoir plus.

Certains salariés utilisent déjà l'IA en cachette, d'autres la redoutent, d'autres encore attendent qu'on leur dise quoi faire. Cet écart crée des risques : données collées dans un compte personnel d'un côté, peur de perdre son poste de l'autre. La sensibilisation IA entreprise sous forme d'atelier sert à ramener tout le monde au même point de départ. Il montre en direct des exemples proches de vos métiers, y compris les ratés, pour que l'enthousiasme comme la méfiance soient ajustés. Il pose trois règles simples et désigne la personne à contacter en cas de doute. Il répond enfin à une attente réglementaire : l'AI Act demande aux entreprises qui utilisent l'IA de veiller à un niveau suffisant de compréhension chez leurs équipes, avec une application progressive et des modalités proportionnées à la taille et aux usages. Cet atelier n'est ni une formation complète, ni une conférence spectaculaire, ni une attestation de compétences. C'est une première marche, accessible à tous, qui prépare des parcours par métier pour ceux qui en ont besoin.

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Méthodologie

0,5 à 1 jour · 1 à 3 semaines

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Étape 1 – Brief et exemples métier (1 heure)

recueil de vos tâches, de vos outils autorisés et des craintes entendues dans les équipes, pour choisir des exemples reconnaissables

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Étape 2 – Démonstration en direct (45 minutes)

résumer un mail, reformuler une note, interroger un tableau, avec les erreurs montrées au grand jour

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Étape 3 – Mini-expériences (45 minutes)

par deux, les participants testent un assistant sur une tâche de leur poste et notent ce qui fonctionne, ce qui surprend, ce qui déraille

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Étape 4 – Trois règles d'usage (30 minutes)

données à ne jamais saisir, relecture obligatoire, personne à contacter en cas de doute, résumées sur une carte

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Étape 5 – Questions et suite (30 minutes)

réponses aux inquiétudes sur l'emploi et la confidentialité, repérage des équipes prêtes pour une formation par métier

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Points forts

Ce qui distingue cette prestation.

  • L'atelier s'adresse à toute l'entreprise : un opérateur de production et un cadre administratif y trouvent chacun leur compte.
  • Les erreurs de l'IA sont montrées en direct, ce qui désamorce autant l'enthousiasme excessif que la méfiance.
  • Chaque participant quitte l'atelier avec une carte de trois règles d'usage à afficher à son poste.
  • Deux groupes de douze peuvent s'enchaîner dans la journée, soit vingt-quatre personnes pour une journée facturée.
  • Les inquiétudes sur l'emploi sont abordées franchement, sans promesse que l'entreprise ne pourrait pas tenir.
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Livrables remis

Ce que vous gardez à la fin.

  • Support d'atelier adapté à votre activité
  • Carte de trois règles d'usage à remettre aux participants
  • Quiz de fin d'atelier avec corrigé
  • Synthèse des questions et inquiétudes remontées
  • Recommandations de suite par équipe
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Problèmes résolus

Les situations où ce service sert.

  • Je ne sais pas ce que mes salariés font déjà avec l'IA, ni ce qu'ils redoutent
  • Une partie de l'entreprise est enthousiaste, l'autre n'ose pas y toucher
  • Nous voulons informer tout le monde sans monter une formation lourde
  • Nous craignons que quelqu'un colle des données sensibles par méconnaissance
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Cas d’usage

Exemples illustratifs, sans client nommé.

Industriel de 250 salariés sur deux sites : cinq ateliers sont organisés sur trois jours pour les équipes de production, de logistique et d'administration, avec une carte de règles remise à chacun.

Mairie de 120 agents : les services techniques, l'accueil et les finances suivent un atelier commun pour partager les mêmes règles, avant le choix éventuel d'un outil validé par la direction.

Réseau de cinq agences immobilières : négociateurs et assistantes découvrent des usages concrets sur leurs annonces et leurs mails, puis identifient les équipes à former plus en profondeur.

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Pour qui, et dans quelles conditions

Public, tailles, secteurs et prérequis.

Public visé
Dirigeant · DRH · Responsable formation · Responsable de site
Tailles d’entreprise
TPE · PME · ETI
Secteurs adaptés
Industrie · Collectivités · Immobilier · Logistique · Commerce
Prérequis
Une salle avec écran ou une visioconférence · Un référent qui présente l'atelier et reste disponible pour les questions · Les outils d'IA autorisés, ou interdits, dans l'entreprise s'il y en a
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Technologies mobilisées

Les outils cités à titre indicatif : le choix se confirme au cadrage.

  • ChatGPT
  • Claude
  • Microsoft Copilot
  • Gemini
  • Mistral Le Chat
  • Mentimeter
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Retour sur investissement

Indicatif — le chiffrage se confirme sur vos volumes.

L'atelier ne vise pas un gain de temps immédiat mais à réduire les usages non maîtrisés et à repérer les équipes prêtes à aller plus loin. Selon la taille du site, une à deux demi-journées suffisent souvent à aligner une première vague de salariés.

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Questions fréquentes

Les réponses courtes.

L'AI Act oblige-t-il à sensibiliser ou former les salariés à l'IA ?

Il prévoit que les entreprises utilisant des systèmes d'IA veillent à un niveau suffisant de maîtrise de l'IA de leur personnel, dans le cadre d'une application progressive et de façon proportionnée. Un atelier est un premier élément de réponse. Votre situation précise relève de l'avis d'un juriste.

Combien de salariés peut-on sensibiliser en une journée ?

Un atelier accueille douze participants pour deux heures et demie. En enchaînant deux ateliers dans la journée, vous touchez vingt-quatre salariés pour 550 € HT. Pour un site plus grand, nous multiplions les journées, ou combinons avec un programme d'ambassadeurs internes pour prolonger la sensibilisation.

Un atelier de sensibilisation suffit-il ou faut-il une formation complète ?

L'atelier suffit pour poser des repères communs et des règles. Il ne rend pas autonome dans un métier : pour cela, une formation d'un à deux jours par fonction, sur des tâches réelles, est plus adaptée. Beaucoup d'entreprises commencent par l'atelier, puis choisissent les équipes à former.