IA pour les RH

Un service RH disponible pour les salariés, pas pour la paperasse.

Questions sur les congés, variables de paie à collecter, arrivées et départs à organiser : le quotidien RH est fait de tâches répétitives. L’IA les prend en charge, et les RH gardent les situations individuelles.

Audit IA gratuitEstimer mon ROI
Par où commencer
Assistant aux questions des salariés
Indicateur suiviQuestions RH résolues sans ticket
Budget indicatif
12 000 – 50 000 € HT
Délai
4 à 10 semaines
IA sur vos documents (RAG)
Ce que nous entendons souvent
« Chaque mois, on relance les managers pour les variables de paie. »
« Les mêmes questions sur la mutuelle et les congés reviennent chaque semaine. »
« Les entretiens annuels sont faits, mais personne n’exploite ce qui en ressort. »

Ce que l’IA prend en charge pour les RH

1

Questions des salariés

Réponses sur les congés, la mutuelle, la prévoyance, les notes de frais ou les accords d’entreprise, avec la source, sur Teams ou sur l’intranet.

Ce qui reste humain : Les situations individuelles passent à un gestionnaire RH.
IA sur vos documents (RAG)
2

Arrivées et départs

Une liste de tâches déclenchée automatiquement : comptes, matériel, documents à signer, planning de la première semaine, puis restitution et fermeture des accès au départ.

Ce qui reste humain : Le manager garde l’accueil et l’entretien de départ.
Automatisation des processus
3

Variables de paie

Collecte des absences, heures supplémentaires et primes auprès des managers, contrôle de cohérence et préparation du fichier pour la paie.

Ce qui reste humain : Le gestionnaire de paie valide avant l’envoi.
Automatisation des processus
4

Entretiens et compétences

Synthèse des entretiens annuels : besoins de formation, souhaits de mobilité, compétences à développer, pour préparer le plan de développement des compétences.

Ce qui reste humain : Les RH et les managers décident des actions.
Data et analyse
Gouvernance

Qui décide quoi, écrit avant de démarrer.

Les données personnelles des salariés

Santé, situation familiale, rémunération : l’assistant n’accède qu’aux documents généraux. Les dossiers individuels restent dans le SIRH, avec leurs droits d’accès.

Le CSE informé

L’introduction d’un outil qui touche aux conditions de travail ou aux données des salariés se présente au CSE dans les entreprises qui en ont un.

Pas d’évaluation automatique

L’outil résume ce que disent les entretiens. Il ne note pas les salariés et ne propose pas de décision de carrière, un usage que l’AI Act classe à haut risque.

Les outils que nous connectons

LuccaPayFitWorkdayEuréciaMicrosoft TeamsSharePoint
Hébergement en France ou en UE, aucune donnée utilisée pour entraîner les modèles, code et documentation qui vous appartiennent. Nos garanties

Ce que nous mesurons

  • Questions RH résolues sans ticket
  • Délai de préparation des variables de paie
  • Délai entre l’arrivée et l’accès complet aux outils

La valeur de départ se mesure au cadrage, sur vos propres chiffres. Elle est relue chaque mois après la mise en production.

Selon votre secteur

RH & recrutementPour les cabinets et les agences : vivier, offres et dossiers de présentation.Voir la page du secteurSantéDes réponses RH pour des équipes en horaires décalés, à toute heure.Voir la page du secteurIndustrieL’accueil et les consignes de sécurité des nouveaux arrivants sur site.Voir la page du secteur

Questions fréquentes

Quelle différence avec la page RH & recrutement ?+

Cette page concerne le service RH interne de toute entreprise. La page RH & recrutement s’adresse aux cabinets de recrutement et aux agences d’emploi, dont le recrutement est le métier.

Les salariés vont-ils faire confiance aux réponses ?+

Ils le font quand chaque réponse cite le document d’origine et qu’une personne reste joignable. Nous lançons avec un groupe pilote et corrigeons les réponses signalées avant d’ouvrir à tous.

Fonctionne-t-il avec notre SIRH ?+

Oui, par les API ou les exports des SIRH courants. L’assistant lit les documents généraux. L’accès aux données individuelles se décide à part, au cas par cas.

Les services mobilisés

IA sur vos documents (RAG)Une réponse vérifiable, retrouvée dans vos documents.Automatisation des processusVos tâches répétitives, traitées automatiquement.Data et analyseDes décisions fondées sur vos données, pas sur l’intuition.

Les autres fonctions

IA pour la financeIA pour le service clientIA pour le marketingIA pour les ventesIA pour la logistiqueIA pour la direction générale

Parlons de votre équipe.

Audit gratuit de 45 minutes : vous repartez avec vos meilleurs cas d’usage et un ordre de grandeur du gain.

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